Vielleicht haben Sie es schon einmal gehört: Eine Archivierung Ihrer Daten auf einem Cloud-Server. Dort können Daten abgelegt, verwaltet und von überall aus zugegriffen werden. Und genau dieses Prinzip wenden wir für die Archivierung Ihrer Akten an. In der Regel gelangen die Akten in Papierform zu uns. Diese werden anschließend eingescannt und gelangen auf Wunsch in Ihr persönliches Archiv. Ein wichtiger Faktor bei der Archivierung von Akten ist die Datensicherheit. Daher werden Ihre Dokumente bei einer Archivierung stets auf den eigenen Servern des archivwerks abgelegt. Durch Nutzername und Passwort erhalten Sie dann Ihre unternehmenseigenen Zugangsdaten. Großer Vorteil der Archivierung über ein Online-Archiv: Das Archiv ist dauerhaft über den Browser verfügbar, sodass es keine Rolle spielt von wo und zu welcher Zeit Sie auf das Online-Archiv zugreifen möchten.
Doch auch eine Archivierung über ein sogenanntes Inhouse-Archiv ist möglich. Ein Inhouse-Archiv beschreibt im Grunde eine Integration eines Archivs in Ihren gewohnten Windows-Explorer. Das bedeutet, dass ein Zugriff auf Ihre Dokumente nicht über den Web-Browser erfolgen muss. Meistens werden Inhouse-Archive verwendet, wenn oft mit Dokumenten auf dem PC oder den unternehmenseigenen Servern gearbeitet wird. Denn dort müssen Sie nicht ständig von Ihrem Internetbrowser zum Explorer wechseln und umgekehrt.
Sie sehen, im Grunde ist eine Archivierung Ihrer Akten in Ihr persönliches Archiv keine schwere Aufgabe. Sie entscheiden, für welche Art der Archivierung Sie sich entscheiden. Gerne beraten wir Sie, welches Archiv besser zu Ihnen und zu der Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen passt.
Sie haben noch Fragen zum Thema Archivierung? Schauen Sie doch gerne auf der Seite www.archivwerk.com/archivierung bei uns vorbei. Selbstverständlich stehen wir Ihnen für eine kostenlose Beratung gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns doch per Mail oder rufen Sie uns an!
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