Angebotsrechner

Aktenordner und Dokumente scannen

Kalkulieren Sie Ihr persönliches Angebot!

Sie möchten Ihre Verträge, Rechnungen oder sonstige Akten digitalisieren und scannen lassen? Wenn Sie bereits eine definizierte Anzahl Ihrer Dokumente und Unterlagen für das Scannen ermittelt haben, können Sie mit unserem Angebotsrechner die ungefähren Kosten für die professionelle Aktendigitalisierung abschätzen.

Gewinnen Sie mit unserem unkomplizierten Preisrechner einen schnellen Überblick und erfahren Sie, wie preisbewusst sich Dokumente und Akten scannen und digitalisieren lassen.

Als Basis für Ihre Kalkulation haben wir folgende Eckdaten angesetzt:

  • Jeder Ordner enthält 400 Seiten DIN A4 und 10 einzelne Dokumente.
  • Wir gehen von einem Scan der Akten in Schwarz / Weiß aus.
Pläne

Individuelle Optionen für Ihre Scans

Hier ein Blick auf unsere Zusatzoptionen, die Sie für Ihre Scans in Anspruch nehmen können: Farbscans, Belegaufbereitung und Indexierung.

Farbscans

Wenn Sie diese Option wählen, dann liefern wir Ihnen digitalisierte Farbdokumente Ihrer Aktenordner als Scan-Ergebnis.

Belegaufbereitung

Ihre Akten müssen als Aufbereitung von Tackernadeln und Heftklammern befreit werden? Dann wählen Sie bitte diese Option aus.

Indexierung

Sie wünschen eine individuelle Namensgebung für Ihre Akten? Dann wählen Sie diese Option aus.

Wir digitalisieren auch Ihre Großformatdokumente (DIN A3, DIN A2, Baupläne, Zeichnungen, etc.) bis hinauf zum Format A0. Je nach Anzahl der zu verarbeitenden Pläne bieten wir Ihnen hierzu Staffelpreise ab 1,25 € netto an. Sprechen Sie uns einfach an und wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
A4 A3
Farbscans Belegaufbereitung Indexierung
erste Orientierung
Die genannten Werte sind eine erste Orientierung für das Scannen Ihrer Dokumente und Aktenordener. Preise für weitere Dienstleistungen wie das Digitalisieren von Büchern oder Heften, die Aktenvernichtung nach strikter Einhaltung der Datensicherheit, die Aktenlagerung oder die Abholung Ihrer Aktenordner erhalten Sie auf Anfrage!

Ihr Interesse an unserer Lösung für die Digitalisierung Ihrer Dokumente, Pläne und Personalakten ist geweckt? Dann rufen Sie uns gerne direkt an (Telefon: 04202 / 952 7686) oder nehmen per Mail Kontakt zu uns auf (info@archivwerk.com). Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen rund um unseren Scanservice und unterbreiten ein unverbindliches Angebot für einen möglichen Auftrag.

Ihr Weg in die digitale Zukunft mit archivwerk GmbH

Die Digitalisierung bringt nicht nur viele Vorteile, sondern erfordert auch eine sorgfältige Planung und Ausführung.

Welche Pläne können digitalisiert werden?

Unser Scanservice eignet sich für eine Vielzahl von großformatigen Dokumenten, darunter:

Pläne scannen – Leistungen, Preise und mehr

Zahlreiche Unternehmen besitzen neben den üblichen Dokumenten in DIN A4 auch Schriftstücke, deren Scans sich mit einem üblichen Hochleistungsscanner nicht digitalisieren lassen. Um es Ihrem Unternehmen trotzdem zu ermöglichen, Pläne digital zu erfassen, besitzen wir spezielle Planscanner, die Platz für Dokumente bis hinauf zu DIN A0 bieten und die digitale Erfassung und Aufbewahrung ermöglichen.

Mehr erfahren
Pläne scannen – Leistungen, Preise und mehr
Pläne 1-20

7,00€

in €/Plan*


  • Keine Indexierung möglich
  • Übergabe der Dokumente per Download-Portal: 10€
Pläne 21-100

3,00€

in €/Plan*


  • Indexierung der Pläne mit max. 20 Zeichen: 0,20€/Plan (z.B. durch Indexierung der Maschinennummer)
  • Übergabe der Dokumente per Download-Portal: 10€

Am beliebtesten

Pläne 101-250

2,00€

in €/Plan*


  • Indexierung der Pläne mit max. 20 Zeichen: 0,20€/Plan (z.B. durch Indexierung der Maschinennummer)
  • Übergabe der Dokumente per Download-Portal: 10€
Pläne 251-500

1,50€

in €/Plan*


  • Indexierung der Pläne mit max. 20 Zeichen: 0,20€/Plan (z.B. durch Indexierung der Maschinennummer)
  • Übergabe der Dokumente per Download-Portal: 10€
Pläne 501+

1,25€

in €/Plan*


  • Indexierung der Pläne mit max. 20 Zeichen: 0,20€/Plan (z.B. durch Indexierung der Maschinennummer)
  • Übergabe der Dokumente per Download-Portal: 10€
*Alle genannten Preise stellen Angebote als Nettopreise zzgl. aktueller MwSt. dar. Bitte berücksichtigen Sie zusätzliche Kosten für Organisation, Transport und Rückversand.

Ihr Weg in die digitale Zukunft mit archivwerk GmbH

Die Digitalisierung bringt nicht nur viele Vorteile, sondern erfordert auch eine sorgfältige Planung und Ausführung.

Plan Hintergrund rotated

Akten scannen – fangen Sie an, digital zu arbeiten!

Mit unserer Scandienstleistung vom archivwerk haben wir es schon diversen Firmen ermöglicht, digital zu arbeiten und diverse Schriftstücke auf langlebigen Datenträgern aufzubewahren. Durch die flexible Einsatzfähigkeit unserer Hardware können wir diverse Arten von Schriftstücken problemlos digitalisieren. Visitenkarten, Pläne, Belege, Aktenordner und noch vieles mehr – unser Scanservice hilft Ihnen mit modernsten technologien, jahrelanger Erfahrung und höchsten Ansprüchen in puncto Sicherheit weiter.

Mehr erfahren

FAQ – Akten digitalisieren

Kann ich neben DIN A4 auch Formate von DIN A3 bis DIN A0 scannen lassen?
Wenn Sie Dokumente in sehr großen Größen digitalisieren möchten, ist das mit unserer Hilfe einfach realisierbar. Wir haben für die verschiedensten Dokumentenarten den passenden Scanner. Mit Hilfe unseres Planscanners können wir Daten, Dokumente und Pläne in sehr großen Größen bis DIN A0 sicher scannen. Dabei bleiben die Originale Ihrer Akten natürlich unversehrt.
Lohnt es sich, auch Visitenkarten einscannen zu lassen?
Immer häufiger setzen Unternehmen auf ein papierloses Büro. Akten, Ordner, Pläne und sonstige Dokumente werden digitalisiert und sind somit jederzeit abrufbar. Wir raten zu diesem Schritt auch für Ihre Visitenkarten. Durch die Speicherung der Karten in einem Online-Archiv haben Sie einen schnellen Zugriff auf Personen und Inhalte, was den Workflow erheblich fördern kann. Weitere Informationen zur Digitalisierung Ihrer Visitenkarte inklusive Preise finden Sie hier.
Kann ich auch Bücher und Hefte digitalisieren?
Wenn Ihnen zum Transport Ihrer Aktenordner keine Fahrzeuge zur Verfügung stehen, ist dies kein Problem. Mit unserem eigenen Fuhrpark können wir Ihre Aktenordner und sonstigen Dokumente nach vorheriger Vereinbarung vor Ort bei Ihnen verpacken und hiernach bequem mitnehmen.
Habe ich nach dem Akten digitalisieren weiterhin Zugriff auf die Dokumente?
Wenn Sie sich für eine Akteneinlagerung entscheiden, können Sie natürlich im Nachhinein jederzeit wieder auf ihre Dokumente zugreifen. Durch unseren Scan-on-demand-Service können wir einzelne Dokumente, auf welche Sie gerne zugreifen möchten, direkt bei uns im Lager einscannen und Ihnen sofort zukommen lassen. So ist ein sofortiger Zugrif auf Akten und Ordner wieder möglich.

Sie möchten Ihre Dokumente digitalisieren?

Kalkulieren Sie sich hier Ihr eigenes Angebot!

Klicken Sie auf den Button und gelangen Sie zu unserem digitalen Kostenrechner…