Angebotsrechner

Angebotsrechner Akten scannen

Kalkulieren Sie Ihr eigenes Angebot!

Sie möchten Ihre Personalakten, Verträge, Rechnungen oder sonstige Dokumente scannen lassen? Sie haben hierfür bereits eine definierte Anzahl an Ordnern oder Akten zum Scannen ermittelt und möchten unverbindlich eine Einschätzung zu den ungefähren Kosten erhalten?

Mit unserem Preisrechner erhalten Sie hier die Möglichkeit.

Als Basis für Ihre Kalkulation haben wir folgende Eckdaten angesetzt:

  • Jeder Ordner enthält 400 Seiten und 100 einzelne Dokumente.
  • Wir gehen von einem Scan Schwarz / Weiß aus.

Sie können aus folgenden Zusatzoptionen auswählen: Farbscans, Belegaufbereitung und Indexierung.

  • Farbscans: Wenn Sie diese Option wählen, dann liefern wir Ihnen Farbdokumente als Ergebnis.
  • Belegaufbereitung: Ihre Dokumente müssen von Tackernadeln und Heftklammern befreit werden? Dann wählen Sie diese Option aus.
  • Indexierung: Sie wünschen eine individuelle Namensgebung für Ihre Dokumente? Dann wählen Sie diese Option aus.

Wir digitalisieren auch Ihre Großformatdokumente (Baupläne, Zeichnungen, etc.) mit unserem A0 Scanner. Je nach Anzahl der zu verarbeitenden Pläne bieten wir Ihnen hierzu Staffelpreise ab 1,00 € netto an. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

A4 A3
Farbscans Belegaufbereitung Indexierung

Für das Scannen Ihrer Akten und Ordner haben Sie nun eine erste Preisinformation erhalten. Preise für weitere Dienstleistungen wie das Digitalisieren von Büchern/Heften, die Aktenvernichtung, die Aktenlagerung oder die Abholung Ihrer Ordner erhalten Sie auf Anfrage!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann rufen Sie uns an (Telefon: 04202 / 952 7686) oder nehmen per Mail Kontakt zu uns auf (info@archivwerk.com). Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen rund um unseren Scanservice und unterbreiten Ihnen ein individuelles Angebot.

Arbeiten Sie papierlos!

Mit unserem Scanservice haben wir schon zahlreichen Unternehmen geholfen, papierlos zu arbeiten. Unser Rundum-sorglos-Paket beinhaltet den kompletten Service. Angefangen bei der Abholung Ihrer Dokumente bis hin zur Digitalisierung dieser mit Hilfe unserer Hochleistungsscanner – Durch den Scanservice vom archivwerk brauchen Sie sich um nichts mehr zu kümmern!

Alles digitalisiert – und jetzt?

Wohin mit den Akten nach einer Digitalisierung? Komme ich noch an meine Akten, nachdem ich diese digitalisiert habe? Wann macht eine Aktenvernichtung Sinn und wie lange muss ich eigentlich meine Buchungsbelege aufbewahren, bevor ich diese vernichten kann?

Sie haben Fragen, wir die Antworten!

Eingangspost direkt digital!

Eine von vielen Möglichkeiten zur Workflowoptimierung in Ihrem Unternehmen ist die digitale Posteingangsverarbeitung. Dadurch steht die tägliche Post allen Mitarbeitern sofort digital zur Verfügung und muss vorher nicht durch Ihre Mitarbeiter verwaltet werden. Erfahren Sie auch über andere Möglichkeiten den Workflow Ihres Unternehmens zu optimieren.

Jederzeit Zugriff auf meine Dokumente

Ob im Home-Office, unterwegs im Zug oder im Café: Der Arbeitsplatz ist flexibler als je zuvor. Deshalb ist es genau so wichtig, dass der Zugriff auf wichtige Dateien und Dokumente unter allen Umständen gewährleistet ist. Durch unser Online-Archiv finden Sie all Ihre Daten gebündelt an einem Ort, auf welchem Sie zu jeder Zeit zugreifen können, ganz egal wo Sie gerade sind.

Pläne scannen

Zahlreiche Unternehmen besitzen neben den üblichen A4-Dokumenten auch Dokumente, welche sich mit einem üblichen Hochleistungsscanner nicht digitalisieren lassen. Um es den vielen Unternehmen dennoch zu ermöglichen Ihre Pläne auch digital vorliegen zu haben, besitzen wir spezielle Planscanner, mit denen sich auch Pläne bis zu der Größe DIN A0 problemlos digitalisieren lassen. Dadurch haben wir den Vorteil, dass wir Ihre Pläne weder schneiden oder noch anderweitig aufbereiten müssen, damit diese zu scannen sind. All Ihre Pläne bleiben unversehrt und im Originalzustand.

Sie haben noch Pläne, welche Sie digitalisieren möchten? Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!

*Die Preise der Angebote stellen Nettopreise zzgl. aktueller MwSt. dar. Es fallen zusätzliche Kosten für Organisation, Transport und Rückversand an.

Fangen Sie an digital zu arbeiten!

Mit dem Scanservice vom archivwerk haben wir es schon zahlreichen Unternehmen ermöglicht digital zu arbeiten. Durch unsere flexible Einsatzfähigkeit unserer Hardware können wir die unterschiedlichsten Dokumente problemlos digitalisieren. Visitenkarten, Pläne, Akten, Ordner und noch vieles mehr – das alles ist möglich mit dem Scanservice des archivwerks.

Sie sind auf der Suche nach einer smarten Archivierungslösung für Ihr unternehmensinternes Archiv?

Sie möchten Ihre Akten und Ordner auslagern, und trotzdem noch Zugriff auf Ihre Dokumente haben? Setzen Sie auf eine Digitalisierungslösung durch das archivwerk. Durch unseren Full-Service brauchen Sie sich keine Gedanken zu machen, was nach dem Digitalisieren mit Ihren Dokumenten passiert.

Wir holen Ihre Akten, Ordner, Pläne, Visitenkarten und weitere Dokumente ab, die Sie digitalisiert haben wollen und transportieren diesen durch unseren Fuhrpark zu uns. Nun können wir anfangen Ihre Akten und Ordner zu scannen. Beim Digitalisieren legen wir einen besonderen Wert auf hohe Sorgfalt und makellose Qualität Ihrer Dokumente, sodass Sie ein fehlerfreies Ergebnis erhalten. Nach dem Digitalisierungsprozess gibt es die Möglichkeit ein individuelles Cloud-Archiv einzurichten. Dies bietet Ihnen die Möglichkeiten zu jeder Zeit auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Ein weiterer Vorteil des Cloud-Archivs ist es, eine individuelle Anordnung Ihrer Dokumente vorzunehmen. Das bedeutet, dass Sie beliebig festlegen können, welche Eckdaten Ihrer Dokumente angezeigt werden, sodass Sie all Ihre Dokumente blitzschnell wiederfinden.

Am Ende unseres Digitalisierungsprozesses entscheiden Sie, was mit den digitalisierten Akten und Ordnern passieren soll. So können diese in unserem Sicherheitslager eingelagert, an Sie zurückgeliefert oder vernichtet werden. Ihre Akten und Ordner bleiben über den gesamten Digitalisierungsprozess unversehrt. Als erfahrener Scandienstleister legen wir sehr viel Wert auf einen sorgfältigen Umgang mit Ihren Akten und Ordnern, damit Sie bei einem eventuellen Weiterarbeiten mit Ihren originalen Dokumenten die Digitalisierung dieser gar nicht bemerkt haben.

FAQ

Kann ich meine Pläne auch digitalisieren, ohne dass diese zusätzlich präpariert werden müssen?

Wenn Sie Dokumente in sehr großen Größen digitalisieren möchten, ist das auch kein Problem. Wir haben für die verschiedensten Dokumentenarten den passenden Scanner. Mit Hilfe unseres Planscanners können wir Pläne in sehr großen Größen bis DIN A0 problemlos scannen. Und dabei bleiben Ihre Originaldokumente unversehrt.

Warum sollte ich meine Visitenkarten einscannen lassen?

Immer häufiger setzen Unternehmen auf ein papierloses Büro. Akten, Ordner, Pläne und sonstige Dokumente werden digitalisiert und sind somit jederzeit abrufbar. Warum also nicht auch Ihre Visitenkarten? Durch das Digitalisieren dieser bleiben diese nicht nur sicher in Ihrem Online-Archiv gespeichert, Sie können diese mit Hilfe der digitalen Datenerfassung schnell wiederfinden. Es reicht somit schon aus nur nach dem Namen der Firma der Visitenkarte zu suchen. Wenn Sie mehr zum Thema Visitenkarten wissen möchten, klicken Sie hier.

Kann ich auch Bücher und Hefte digitalisieren?

Wenn Sie sich dazu entschieden haben Ihre Hefte oder Bücher zu digitalisieren, ist dies auch kein Problem. Dabei bleiben Ihre Dokumente im Originalzustand und müssen nicht präpariert werden. Das liegt daran, dass das archivwerk mit einem speziellen Buchscanner arbeitet. Dieser kann Ihre Dokumente in bester Qualität erfassen, ohne Seiten zu schneiden oder anderweitig zu beschädigen.

Wie können die Akten transportiert werden wenn mir selbst kein Fuhrpark zur Verfügung steht?

Wenn Ihnen zum Transport Ihrer Dokumente keine Fahrzeuge zur Verfügung stehen, ist dies kein Problem. Durch unseren Fuhrpark können unsere Mitarbeiter die Dokumente nach Vereinbarug bei Ihnen abgeholt, und zu uns transportiert werden. Es ist auch möglich, dass wir Ihre Ordner und Akten noch vor Ort verpacken und diese dann direkt zu uns transportieren.

Habe ich nach einer Einlagerung meiner Akten und Ordner immer noch Zugriff auf meine Dokumente?

Wenn Sie sich für eine Akteneinlagerung entscheiden, können Sie selbstverständlich zu jeder Zeit auf ihre Dokumente zugreifen. Mit Hilfe des Scan-on-demand-Services können wir einzelne Dokumente, auf welche Sie gerne zugreifen möchten aus unserem Lager eiscannen und Ihnen sofort zukommen lassen, sodass Sie Ihre Dokumente schnellstmöglich erhalten.

Was sind die Vorteile eines Online-Archivs?

Durch Ihr persönliches Online-Archiv vom archivwerk genießen Sie einige Vorteile. Zum Beispiel können Sie durch eine digitale Archivierung Ihrer Dokumente jederzeit auf Akten, Ordner und alle anderen Dokumente zugreifen. Dadurch lässt sich Ihr Arbeitsplatz und der Ihrer Mitarbeiter um einiges flexibler Gestalten. Ein Online-Archiv begünst daher auch das Arbeiten von zuhause, aber auch von anderen Orten aus wird Ihnen nun der Zugriff auf Ihre Dokumente gewährt. Lesen Sie auch über die weiteren Vorteile eines Online-Archivs vom archivwerk.