Digitale Gehaltsabrechnung

Die digitale Gehaltsabrechnung

Kostenersparnis leicht gemacht!

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Hier finden Sie unsere häufig gestelltesten Fragen und Antworten.
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Kostensenkung durch Prozessoptimierung!

Als Spezialist in Themen wie der digitalen Gehaltsabrechnung, Scanservice und Dokumentenmanagementsystemen kennt unser Team, dank einer über 15 jährigen Erfahrung bestens mit dem digitalen Unternehmen und dessen Optimierungsbedarfs aus.
Die herkömmliche Verteilung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen bringt einen hohen manuellen Aufwand und somit viele Kosten mit sich. Nach der Erstellung der Verdienstbescheinigung müssen diese ausgedruckt, kuvertiert und zudem mit hohen Portokosten verschickt werden.

Dadurch entstehen Ihrem Unternehmen schnell Kosten von 1,50€ und 2€ pro Gehaltsabrechnung im Monat!

Durch unserer innovativen Lösung optimieren wir Ihnen Prozess und bieten Ihren Mitarbeitern eine schnelle Übermittlung der aufbewahrungspflichtigen Lohn- und Gehaltsabrechnung in das digitale Archivierungssystem und Ihrem Unternehmen eine Kostenersparnis von bis zu 70% pro Mitarbeiter!

Die digitale Gehaltsabrechnung in Ihrem Unternehmen!

Die digitale Gehaltsabrechnung ist eine automatisierte Archivlösung für die im Unternehmen anfallenden Lohnbescheinigungen. Sie ist auf jedes Gehaltsabrechnungs- und Lohnsystem abgestimmt! Die Verdienstabrechnungen werden nach der Erstellung direkt automatisiert in das revisionssichere Archiv geladen. Dort haben Ihre Mitarbeiter per PC, Tablet oder Smartphone einen schnellen Zugriff auf Ihre Dokuemnte und können diese herunterladen uns ausdrucken. Unter Einhaltung der definierten Zugriffsberechtigungen können Ihre Mitarbeiter nur die eigenen online Gehaltsabrechnungen einsehen. Zudem sind die in der Archivlösung abgelegten Lohn- und Gehaltsabrechnungen üner eine Volltext-Suche oder unter der Verwendung von Schlagworten auffindbar.

Durch diesen Prozess spart Ihr Unternehmen Zeit und Geld jeden Monat!

Die gesparten Ressourcen können Sie und Ihre Mitarbeiter für Ihr Kerngeschäft aufwenden.

Anzahl Mitarbeiter: 0 Ihre Kosten bisher: 0 €
Monatliche Ersparnis 0 €
Jährliche Ersparnis 0 €
Ihre neuen Kosten (monatlich) 0 €
Ihre neuen Kosten (jährlich) 0 €
*inkl. 1 GB Datenvolumen. Je zusätzlich genutztem GB-Datenvolumen werden monatlich 4,90€ berechnet, dies entspricht ca. 10.000-20.000 Seiten. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. Mehrwertsteuer.

FAQ’s über die Digitale Gehaltsabrechnung

Welche Kosten kommen auf mich zu?
Hier können Sie Ihr persönliches Einsparungspotenzial für die digitale Gehaltsabrechnung mit unserem Preisrechner einfach selber ausrechnen.
Wie werden die Benutzer erstellt?
Sie können die Benutzer entweder komplett automatisch per Script importieren oder manuell übernehmen.
Wie werden die Passwörter an die Mitarbeiter weitergegeben?
Die Mitarbeiter bekommen ihre Passwörter automatisch per E-Mail zugesendet.
Wer sieht welche Dokumente im System?
Jeder Mitarbeiter bekommt einen Benutzer, welcher mit individuellen Zugriffsberechtigungen versehen wird. Dadurch kann jeder Benutzer nur seine persönlichen Dokumente einsehen.
Wie sind die Dokumente geschützt?
Zwecks einer 256bit-SSL-Verschlüsselung ist die Sicherheit der Übertragung extrem sicher. Der Haupt-Server wird täglich mit einem Backup gesichert und ist zudem auf einem weiteren räumlich getrennten Server im Sekundentakt gespiegelt.
Ist die Anmeldung der Benutzer gesichert?
Die Anmeldung der Benutzer geschieht durch Benutzername und Passwort. Sie können die Komplexität der Passwörter selber definieren. Außerdem können Sie eine Multi-Faktor-Authentifizierung per SMS, E-Mail oder PIN-Versand aktivieren.
Wie kompliziert ist der Upload aller Dokumente?
Der Prozess ist einfach gehalten, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen können Sie direkt nach der Erstellung durch einen Massenimport automatisiert hochladen.
Ist die Revisionssicherheit gewährleistet?
Alle hochgeladenen Dokumente sind gemäß des GoB und GDPdU aufbewahrt.
Wie werden vergessene Zugangsdaten reaktiviert?
In Ihrem Unternehmen wird es einen Sachbearbeiter geben, der die Benutzer verwalten wird. Im Archiv kann er somit für einen Benutzer ein neues Passwort per E-Mail verschicken, welches der Benutzer in Folge dessen beim erneuten Einloggen ändern muss.
Wie aufwendig ist die Einführung der digitalen Gehaltsabrechnung?
Für die Einführung der digitalen Gehaltsabrechnung benötigen Sie nur wenig Aufwand. Daher können wir nach Auftragsvergabe in wenigen Tagen den Dienst für Sie starten.
Welches Lohn- oder Gehaltsabrechnungssystem benötige ich?
Die Lösung ist mit jedem Lohn- oder Gehaltsabrechnungssystem kompatibel.
Wie erfährt der Mitarbeiter, wenn ein neues Dokumente eingegangen ist?
Der Mitarbeiter wird automatisch per E-Mail informiert.
Wie gelangen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen in das System?
Durch einen völlig automatisierten Prozess werden die Dokumente in das System übernommen.
Können die Mitarbeiter die Lohn- und Gehaltsabrechnungen ausdrucken?
Jeder Mitarbeiter kann seine Dokumente selbst ausdrucken und gegebenenfalls herunterladen.
Kann man das eigene Logo in der Lösung nutzen?
Ja, mittels der Whitelabel-Fähigkeit können Sie die Lösung mit Ihrem eigenen Logo und Namen verwenden.
Wie kann man auf die Dokumente zugreifen?
Sie können auf die Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit einem PC, Tablet oder Smartphone zugreifen.
Was erfolgt nach dem auslaufenden Vertrag?
Ihre archivierten Dokumente können Sie mit den Indexen zu jeder Zeit aus dem Archiv exportieren und gehen Ihnen daher nicht verloren.

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