Pläne scannen
Pläne professionell scannen lassen
Mit Hilfe unserer speziellen Großformatscanner sind wir in der Lage jegliche Dokumente bis zu einer Größe von DIN A0 in bester Qualität zu scannen. Makelloses Digitalisieren beschreibt jedoch längst nicht nur eine gute Bildqualität. Es ist mindestens genauso wichtig, dass Ihre Dokumente im unversehrten Originalzustand bleiben. Aus diesem Grund arbeitet das archivwerk mit Planscannern, welche Ihre Dokumente schonend digitalisieren können. Unsere Planscanner verfügen deshalb über einen besonderen Vorlagentransport. Dieser ermöglicht durch die speziellen Transportwalzen und die zusätzlich gefederten Andruckrollen einen besonders fürsorglichen Umgang mit Ihren Dokumenten. Kurz gesagt: Die Dokumente bleiben im Originalzustand!
Optimale Scanqualität
Um eine optimale Scanqualität zu erreichen, digitalisieren wir Ihre Dokumente mit einer Scanqualität von bis zu 1200 dpi. Dadurch bleiben alle Details weiterhin erkennbar und Schrift und Bilder lassen sich kaum vom Original unterscheiden.
Vor dem Scannen achten unserer Mitarbeiter auf Knicke, Risse oder ähnliche Unebenheiten und beheben diese. Auch nach dem Scannen durchlaufen alle Dokumente eine visuelle Qualitätskontrolle, sodass Sie ein fehlerfreies Ergebnis erhalten.
Nach dem scannen entscheiden Sie, was mit Ihren Dokumenten passiert. Dabei bieten wir Ihnen zum Beispiel die Möglichkeit Ihre Dokumente in unserem Sicherheitslager einlagern zu können. Weitere Optionen, wie zum Beispiel ein Rücktransport oder eine Vernichtung sind selbstverständlich auch möglich.
Beste Qualität!
Bei scannen Ihrer Pläne kann bis zu einer Auflösung von 1200 dpi digitalisiert werden. Meistens reicht eine Auflösung von 300 dpi dennoch bestens aus, um auch feine Details deutlich zu erkennen. Um auch nach dem Scanprozess das volle Maß an Qualität zu erreichen, werden alle Pläne nochmals nachträglich auf Unsauberkeiten kontrolliert.
Keine zusätzliche Präparierung!
Um Ihre Pläne zu scannen, muss nicht zusätzlich präpariert werden. Wir lassen alle Dokumente in ihrem Originalzustand. Stark geschädigte Dokumente können dennoch nach Absprache zusätzlich aufbereitet werden, damit ein besseres Scanergebnis erzielt wird.
Jetzt starten!
Sie möchten Ihre Pläne professionell digitalisieren lassen? Dann melden Sie sich doch bei uns und vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch. Dort werden dann alle Einzelheiten, wie Transport, nachträgliche Lagerung oder Vernichtung, besprochen und mit Ihnen verinbart.
Was passiert mit meinen Dokumenten nach einer Digitalisierung durch das archivwerk?
Um es kurz zu fassen: Das entscheiden einzig und allein Sie.
- Einlagerung
- Vernichtung
- Rücktransport
Was genau mit Ihren Akten bei jedem dieser drei Punkte passiert, erfahren Sie im Folgenden.
Einlagerung Ihrer Pläne
Die erste Option ist die Einlagerung Ihrer Pläne. Hierzu besitzen wir ein Sicherheitslager, welches nur für unserer Mitarbeiter zugänglich ist.
Vernichtung Ihrer Pläne
Die zweite Option ist das Vernichten Ihrer Dokumente. Dabei halten wir uns selbstverständlich an die Vorschriften der DSGVO.
Rücktransport der Dokumente
Als dritte Option bieten wir Ihnen den Rückransport Ihrer Dokumente an. Gerne kann auch nur ein Teil zurückgeliefert und ein Teil eingelagert oder vernichtet werden. Wir richten uns da ganz nach Ihnen.
In Ihrem Unternehmen befinden sich viele Zeichnungen, Baupläne und andere Dokumente in Großformat?
Das Aufbewahren von Dokumenten in Großformat stellt sich meist als aufwendiger dar als zuerst gedacht. Denn obwohl diese relativ gut verstaut werden können und vielleicht auch weniger Platz einnehmen als Ordner, kann man bei dieser Art von Dokumenten nicht „mal eben schnell“ etwas nachschauen.
Warum? Naja, das liegt offensichtlich an der großen Größe. Stellen Sie sich vor Sie möchten jemandem etwas per Telefon über einen Plan berichten.
Wie kann ich meine Pläne schneller wiederfinden?
Wenn Sie sich in Ihrem Unternehmen auf die Suche nach einem üblichen DIN A4 Dokumente machen, kommt es auf ganz verschiedene Faktoren an, welche die Dauer dieser Suche beeinflussen. So spielt es beispielsweise eine Rolle, um was für ein Dokument es sich handelt: Befindet sich das Dokument schon an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrer Abteilung? Oder wissen Sie noch gar nicht, wo Sie das Dokument finden können?
All diese und noch viele weitere Faktoren spielen bei der Dauer der Suche nach Dokumenten eine Rolle. Doch wie sieht es bei Großformaten, wie zum Beispiel bei Bauplänen oder Postern aus?
Sie möchten Ihre Dokumente digitalisieren?
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Preise Pläne scannen
Was kostet mich eine Digitalisierung durch das archivwerk?
7,00€
in €/Plan*
- Keine Indexierung möglich
- Übergabe der Dokumente per Download-Portal: 10€
3,00€
in €/Plan*
- Indexierung der Pläne mit max. 20 Zeichen: 0,20€/Plan (z.B. durch Indexierung der Maschinennummer)
- Übergabe der Dokumente per Download-Portal: 10€
Am beliebtesten
2,00€
in €/Plan*
- Indexierung der Pläne mit max. 20 Zeichen: 0,20€/Plan (z.B. durch Indexierung der Maschinennummer)
- Übergabe der Dokumente per Download-Portal: 10€
1,50€
in €/Plan*
- Indexierung der Pläne mit max. 20 Zeichen: 0,20€/Plan (z.B. durch Indexierung der Maschinennummer)
- Übergabe der Dokumente per Download-Portal: 10€
1,25€
in €/Plan*
- Indexierung der Pläne mit max. 20 Zeichen: 0,20€/Plan (z.B. durch Indexierung der Maschinennummer)
- Übergabe der Dokumente per Download-Portal: 10€
Aus Kostengründen nehmen wir Anfragen erst ab mindestens 5 Plänen an. Bei Fragen melden Sie sich gerne.
Pläne scannen lassen
Wie bei allen anderen Dokumenten auch, setzen wir beim Digitalisieren Ihrer Pläne auf einen sorgfältigen Umgang und makellose Digitalisierung ihrer Pläne. Wir möchten, dass Ihnen das Arbeiten mit digitalisierten Dokumenten so einfach wie möglich fällt und sich eine Umstellung auf digitalisierte Dokumente nur positiv auf Ihren Workflow auswirkt. Um dies zu gewährleisten, werden Ihre Pläne nach Ihren Wünschen und Vorstellungen digitalisiert. So können Sie zum Beispiel selbst bestimmen nach welchen Begriffen Ihre Pläne verschlagwortet werden sollen.
Pläne scannen leicht gemacht: Unser Service
Wenn Sie Ihre Pläne digitalisieren möchten, brauchen Sie sich um nichts zu kümmern. Wenn Sie sich für eine Digitalisierung Ihrer Pläne durch das archivwerk entscheiden sollten, werden wir Sie vom Anfang bis zum Ende begleiten.
Zuerst werden in einem ausführlichen Projektgespräch alle grundlegenden Fragen beantwortet. So wird festgelegt, wie viele Pläne digitalisiert werden, nach welchen Begriffen verschlagwortet oder in welchem Datenformat die Rücklieferung erfolgen soll. Selbstverständlich werden Wünsche und Forderungen berücksichtigt und all Ihre Fragen beantwortet.
Mit Hilfe unserer Mitarbeiter und unseres Fuhrparks werden die Pläne bei Ihnen abgeholt und zum Digitalisieren zu uns gebracht. Dann werden Ihre Pläne zum Scannen vorbereitet, sodass ein bestmögliches Ergebnis entsteht.
Mittels spezieller Planscanner lassen sich alle Pläne bis zum Format DIN A0 problemlos scannen. Unsere Mitarbeiter achten hierbei auf eine fehlerfreie Digitalisierung Ihrer Pläne. Später durchlaufen alle Dokumente noch eine intensive Qualitätskontrolle, sodass sie ein makelloses Ergebnis erhalten.
Zuletzt stellen wir Ihnen die digitalisierten Pläne zur Verfügung. Je nach Absprache zum Beispiel per USB-Stick oder digitalem Download.
Optionen nach einer Digitalisierung Ihrer Pläne
Nachdem Sie Ihre Pläne digitalisiert haben bieten wir Ihnen drei Optionen an, was mit Ihren Plänen nach der Digitalisierung passieren soll.
1
Vernichtung Ihrer Pläne
Wenn ihre Pläne nach einer Digitalisierung durch das archivwerk nicht mehr gebraucht werden, lassen sich diese auch vernichten. Hierbei werden Ihre Dokumente gemäß DIN 66399 auf der Sicherheitsstufe 3 vernichtet.
2
Rückversand
Es ist auch möglich, dass alle Pläne und Dokumente nach dem Digitalisierungsprozess an Sie zurückgesendet werden. Je nach Menge der Dokumente werden diese durch uns transportiert oder per Paketversand zurückgeschickt.
3
Einlagerung der Pläne
Wenn Sie auf Vernichtung Ihrer Pläne als endgültige Lösung verzichten müssen, eine Wiedereinlagerung in Ihrem Unternehmen jedoch auch nicht in Frage kommt, lassen sich Ihre Pläne auch in unserem Sicherheitslager verstauen. Ihre Pläne sind dort sicher aufbewahrt und gegen Diebstahl und Wasserschäden geschützt.
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