Pläne scannen

Bauzeichnungen.

Pläne.

Großformat.

Mit Hilfe unserer speziellen Großformatscanner sind wir in der Lage jegliche Dokumente bis zu einer Größe von DIN A0 in bester Qualität zu scannen. Makelloses Digitalisieren beschreibt jedoch längst nicht nur eine gute Bildqualität. Es ist mindestens genauso wichtig, dass Ihre Dokumente im unversehrten Originalzustand bleiben. Aus diesem Grund arbeitet das archivwerk mit Planscannern, welche Ihre Dokumente schonend digitalisieren können. Unsere Planscanner verfügen deshalb über einen besonderen Vorlagentransport. Dieser ermöglicht durch die speziellen Transportwalzen und die zusätzlich gefederten Andruckrollen einen besonders fürsorglichen Umgang mit Ihren Dokumenten. Kurz gesagt: Die Dokumente bleiben im Originalzustand!

Optimale Scanqualität

Um eine optimale Scanqualität zu erreichen, digitalisieren wir Ihre Dokumente mit einer Scanqualität von bis zu 1200 dpi. Dadurch bleiben alle Details weiterhin erkennbar und Schrift und Bilder lassen sich kaum vom Original unterscheiden.

Vor dem Scannen achten unserer Mitarbeiter auf Knicke, Risse oder ähnliche Unebenheiten und beheben diese. Auch nach dem Scannen durchlaufen alle Dokumente eine visuelle Qualitätskontrolle, sodass Sie ein fehlerfreies Ergebnis erhalten.

Nach dem scannen entscheiden Sie, was mit Ihren Dokumenten passiert. Dabei bieten wir Ihnen zum Beispiel die Möglichkeit Ihre Dokumente in unserem Sicherheitslager einlagern zu können. Weitere Optionen, wie zum Beispiel ein Rücktransport oder eine Vernichtung sind selbstverständlich auch möglich.

 

In Ihrem Unternehmen befinden sich viele Zeichnungen, Baupläne und andere Dokumente in Großformat?

Das Aufbewahren von Dokumenten in Großformat stellt sich meist als aufwendiger dar als zuerst gedacht. Denn obwohl diese relativ gut verstaut werden können und vielleicht auch weniger Platz einnehmen als Ordner, kann man bei dieser Art von Dokumenten nicht „mal eben schnell“ etwas nachschauen.

Warum? Naja, das liegt offensichtlich an der großen Größe. Stellen Sie sich vor Sie möchten jemandem etwas per Telefon über einen Plan berichten. Das stellt schnell ein Problem dar, vor allem wenn die meisten Pläne ein Format bis zu DIN A0 annehmen und somit schon fast Ihren gesamten Schreibtisch bedecken. Außerdem können Pläne nicht so schnell durchgeblättert werden wie zum Beispiel ein Ordner oder eine übliche Akte, wodurch das Suchen nach dem vermissten Plan deutlich mehr Zeit beansprucht als normalerweise.

Wie kann ich meine Pläne schneller wiederfinden?

Wenn Sie sich in Ihrem Unternehmen auf die Suche nach einem üblichen DIN A4 Dokumente machen, kommt es auf ganz verschiedene Faktoren an, welche die Dauer dieser Suche beeinflussen. So spielt es beispielsweise eine Rolle, um was für ein Dokument es sich handelt: Befindet sich das Dokument schon an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrer Abteilung? Oder wissen Sie noch gar nicht, wo Sie das Dokument finden können?

All diese und noch viele weitere Faktoren spielen bei der Dauer der Suche nach Dokumenten eine Rolle. Doch wie sieht es bei Großformaten, wie zum Beispiel bei Bauplänen oder Postern aus?

Je nach Branche und Menge der Pläne werden diese mit einer gewissen Sorgfalt aufbewahrt. Problematisch bei solch großen Dokumenten ist jedoch das schnelle Wiederfinden. So wird zum Finden eines bestimmten Planes meist viel Zeit benötigt. Weiterhin können Pläne nur beschränkt unterwegs genutzt werden, sodass die Flexibilität bei der Arbeit mit Plänen meist eingeschränkt ist.

Die beste Möglichkeit Pläne schnell und einfach wiederfinden zu können, ist durch das Digitalisieren dieser. Durch eine Digitalisierung der Pläne werden diese übersichtlich auf Ihrem Computer digital abgespeichert. Das ermöglicht Ihnen eine überschaubare und einfach strukturierte Übersicht über alle benötigten Dokumente. Weiterhin können Pläne nach bestimmten Schlagwörtern sortiert und gefiltert werden, wodurch ein blitzschnelles Wiederfinden des gesuchten Dokuments ermöglicht wird. Außerdem sind die nun digitalisierten Pläne auch von unterwegs abrufbar, sodass zum Beispiel von Zuhause gearbeitet werden kann, oder auf Pläne in Gesprächen mit Kunden oder Mitarbeitern zugegriffen werden kann.

Preise Pläne scannen

Was kostet mich eine Digitalisierung durch das archivwerk?

*Die Preise der Angebote stellen Nettopreise zzgl. aktueller MwSt dar. Es fallen zusätzliche Kosten für Organisation, Trasnport und Rückversand an.

Pläne scannen lassen

Wie bei allen anderen Dokumenten auch, setzen wir beim Digitalisieren Ihrer Pläne auf einen sorgfältigen Umgang und makellose Digitalisierung ihrer Pläne. Wir möchten, dass Ihnen das Arbeiten mit digitalisierten Dokumenten so einfach wie möglich fällt und sich eine Umstellung auf digitalisierte Dokumente nur positiv auf Ihren Workflow auswirkt. Um dies zu gewährleisten, werden Ihre Pläne nach Ihren Wünschen und Vorstellungen digitalisiert. So können Sie zum Beispiel selbst bestimmen nach welchen Begriffen Ihre Pläne verschlagwortet werden sollen.

Pläne scannen leicht gemacht: Unser Service

Wenn Sie Ihre Pläne digitalisieren möchten, brauchen Sie sich um nichts zu kümmern. Wenn Sie sich für eine Digitalisierung Ihrer Pläne durch das archivwerk entscheiden sollten, werden wir Sie vom Anfang bis zum Ende begleiten.

Zuerst werden in einem ausführlichen Projektgespräch alle grundlegenden Fragen beantwortet. So wird festgelegt, wie viele Pläne digitalisiert werden, nach welchen Begriffen verschlagwortet oder in welchem Datenformat die Rücklieferung erfolgen soll. Selbstverständlich werden Wünsche und Forderungen berücksichtigt und all Ihre Fragen beantwortet.

Mit Hilfe unserer Mitarbeiter und unseres Fuhrparks werden die Pläne bei Ihnen abgeholt und zum Digitalisieren zu uns gebracht. Dann werden Ihre Pläne zum Scannen vorbereitet, sodass ein bestmögliches Ergebnis entsteht.

Mittels spezieller Planscanner lassen sich alle Pläne bis zum Format DIN A0 problemlos scannen. Unsere Mitarbeiter achten hierbei auf eine fehlerfreie Digitalisierung Ihrer Pläne. Später durchlaufen alle Dokumente noch eine intensive Qualitätskontrolle, sodass sie ein makelloses Ergebnis erhalten.

Zuletzt stellen wir Ihnen die digitalisierten Pläne zur Verfügung. Je nach Absprache zum Beispiel per USB-Stick oder digitalem Download.

 

Optionen nach einer Digitalisierung Ihrer Pläne:

Nachdem Sie Ihre Pläne digitalisiert haben bieten wir Ihnen drei Optionen an, was mit Ihren Plänen nach der Digitalisierung passieren soll.

1. Vernichtung Ihrer Pläne

Wenn ihre Pläne nach einer Digitalisierung durch das archivwerk nicht mehr gebraucht werden, lassen sich diese auch vernichten. Hierbei werden Ihre Dokumente gemäß DIN 66399 auf der Sicherheitsstufe 3 vernichtet.

2. Rückversand

Es ist auch möglich, dass alle Pläne und Dokumente nach dem Digitalisierungsprozess an Sie zurückgesendet werden. Je nach Menge der Dokumente werden diese durch uns transportiert oder per Paketversand zurückgeschickt.

3. Einlagerung der Pläne

Wenn Sie auf Vernichtung Ihrer Pläne als endgültige Lösung verzichten müssen, eine Wiedereinlagerung in Ihrem Unternehmen jedoch auch nicht in Frage kommt, lassen sich Ihre Pläne auch in unserem Sicherheitslager verstauen. Ihre Pläne sind dort sicher aufbewahrt und gegen Diebstahl und Wasserschäden geschützt.

Sie haben Fragen bezüglich der verschiedenen Möglichkeiten nach einer Digitalisierung Ihrer Pläne? Sie wissen noch nicht, ob sich eine Digitalisierung Ihrer Pläne lohnt? Sie möchten den Digitalisierungsprozess weiter kennenlernen? Wir stehen Ihnen jederzeit für Fragen rund um das Thema „Pläne scannen“ zur Verfügung.

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