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Lieber Interessent, liebe Interessentin,

wir freuen uns, dass Sie sich für unsere Angebots-Checkliste interessieren!

Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot nach Beantwortung unserer Fragen.

Bitte starten Sie nun mit dem Fragebogen:

Angebots-Checkliste

Wie viele Akten bzw. Ordner sollen gescannt und digitalisiert werden?

Um welche Art von Dokumenten handelt es sich?(Mehrfach Auswahl möglich)

Akten
Ordner
Pläne
Visitenkarten
Gebundene Dokumente
Urkunden

Welches Format haben Ihre Unterlagen?(Mehrfach Auswahl möglich)

A4
A3
A2 - A0

Wie soll die Abholung bzw. der Transport erfolgen?

Durch das Archivwerk
Durch eine Spedition
Durch einen Paketdienst
Selbstanlieferung

Durch wen soll das Verpacken erfolgen?

Durch das Archivwerk
Eigenleistung

Wo sollen die Ordner abgeholt werden? (Bitte geben Sie Ihre Straße, PLZ und Ort an.)

Sollen Ihre Dokumente in Schwarz/Weiß oder in Farbe gescannt werden?

Schwarz/Weiß-Scan
Farbscan

Müssen Ihre Dokumente von Tackernadeln oder Klammern entfernt werden und sie benötigen eine Belegaufbereitung?

Ja
Nein

Nach welchen Begriffen soll die Indexierung erfolgen?(Mehrfach Auswahl möglich)

Name
Adresse
Belegkategorie
Datum
Ziffern/Zahlen
Sonstiges

Wie soll der Datenexport erfolgen? Durch eine verschlüsselte Datenübertragung (Download), durch unser revisionssicheres Online-Archiv oder per USB-Stick?

Download
Online-Archiv
USB-Stick

Was soll mit Ihren Akten nach dem Scan- und Digitalisierungsprozess passieren?

Rücktransport
Vernichtung
Akteneinlagerung (mind. 200 Ordner)

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