Online Archiv

Fangen Sie jetzt an ein individuelles Online-Achiv in Ihrem Unternehmen einzurichten

 Mit einem Online-Archiv vom archivwerk erleichtern Sie es in Ihrem Unternehmen papierfrei zu arbeiten. Dabei befinden sich alle notwendigen Dateien abgesichert in einem Rechenzentrum gespeichert, welcher zu jeder Zeit erreichbar bleibt. Dabei können Dateien individuell bearbeitet oder gelöscht werden, bleiben im Administratorbereich allerdings unverändert vorhanden.

Online Archivierung mit dem DOPA Archiv®

Online Archivierung, oder auch Cloud Archivierung, ist ein modernes Instrument um flexible und preisgünstige IT-Infrastrukturen für kleine und mittelständische Unternehmen zu schaffen. Hierbei werden je nach Bedarf IT-Ressourcen in Rechenzentren gemietet, ohne dass es direkter Investitionen in Hardware, Software und IT-Administration Bedarf.

Mit dem DOPA Archiv® haben wir für Sie ein einfaches, preisgünstiges und schnelles Online Archiv geschaffen, mit dem Sie jegliche Art von Dokumentenarchivierung durchführen können. Mit unserem System ersparen Sie sich die aufwändige Installation einer Applikation. Mittels eines gängigen Webbrowsers (z.B. Internetexplorer oder Firefox) können Sie über das Internet auf unser Rechenzentrum zugreifen und dort in dem für Sie ganz speziell eingerichteten Mandantenkonto Ihre Dokumente archivieren, verwalten, suchen und in Sekunden finden. Ganz wie es Ihnen beliebt. Es gibt keine zeitliche oder volumenabhängige Beschränkung für Sie. Immer und überall, ob von der Zentrale, von der Filiale, vom Homeoffice oder von unterwegs, 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr haben Sie Zugriff auf Ihre Dokumente im Online Archiv.

Mit der Online Archivierung DOPA Archiv® sind Sie immer auf der sicheren Seite! Revisionssichere Archivierung, 256bit SSL Verschlüsselung bei der Datenübertragung, Datensicherung im Rechenzentrum plus zusätzliche Datenhaltung in einem räumlich getrennten Rechenzentrum inkl. Sicherung, ausgefeilte Passworttechnologie für die Zugangsbeschränkung plus Berechtigungsadministration je Indexfeld. Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente ist uns sehr wichtig. Bei uns sind Ihre geheimsten Geheimnisse genauso sicher aufgehoben wie in Ihrem Tresor.

Digitale Dokumentenarchiverung – Unsere Lösungen

Über die Jahre kann sich in Ihrem Unternehmen einiges an Papier ansammeln. Ob es sich dabei um Rechnungen, Belege oder andere Dokumente handelt. Lagern Sie Ihre Dokumente aus und arbeiten Sie digital.

Seit 2010 digitalisiert das archivwerk mit speziellen Scannern und professioneller Software Ihre Dokumente. Weil wir besonderer Wert auf eine hohe Datenqualität legen, scannen wir mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi. Pläne lassen sich auch mit einer höheren Auflösung scannen. Dadurch sind Feinheiten immer noch deutlich erkennbar.

Durch eine flexible Einsatzfähigkeit unserer Hardware finden wir immer neue Wege diese auch in Ihrem Unternehmen bestmöglich einzusetzen.

Durch unsere jahrelange Erfahrung in den Bereichen Scanservice und digitales Dokumentenmanagement konnten wir schon zahlreichen Unternehmen helfen, das digitale Arebiten in ihren Unternehmen zu optimieren. Dabei haben die Vorstellungen und Wünsche unserer Kunden immer oberste Priorität und bilden stets das Fundament einer erfolgreichen Dokumentenarchivierung durch das archivwerk.

Sie möchten in Ihrem Unternehmen effizienter und flexibler arbeiten?

Sie besitzen Archivräume, welche Sie lieber anderweitig benutzen möchten? Sie haben zahlrreiche Akten, Ordner, Pläne oder sonstige Dokumente, die sicher auf Ihrem eigenen Server abgelegt werden sollen?

Setzen Sie auf eine Digitalisierung durch das archivwerk.

Durch unsere jahrelange Erfahrung sind wir der richtige Scandienstleister für Ihr Anliegen. Seit 2011 scannt, digitalisiert und archiviert das achivwerk bundeswit Akten, Ordner, Pläne, Visitenkarten und noch vieles mehr. Fangen auch Sie an digital zu arbeiten.

Wir helfen Ihnen dabei!

Ihre Vorteile mit dem Online Archiv DOPA Archiv®:

  • Keine Hardwareinvestitionen (z.B. Server)!
  • Keine Sorge um das Hosting der Applikation, Sicherung der Daten oder das Einspielen von Updates. Wir kümmern uns darum für Sie!
  • Eine einfache schnelle Cloud Archivierungslösung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche!
  • Weniger Raumkosten, da Sie mit unserer Lösung auf Ihr Papierarchiv verzichten können!
  • Mit uns können Sie revisionssicher alle steuerrelevanten Dokumente archivieren!
  • Fest kalkulierbare Preise ohne Überraschungen!
  • Keine hohen Einmalkosten in Form von Lizenzen oder Beratungsaufwand!
  • Weltweiter Zugriff auf Ihre Dokumente!
  • Effizienzsteigerung in Ihrem Unternehmen durch schnelleren Dokumentenzugriff und sicheres Finden der relevanten Dokumente!
    Zu Ihrer Information: ca. 67 Minuten pro Tag verbringen Sie oder Ihre Mitarbeiter mit der Suche nach Informationen!
  • Brand, Wasserschaden, Diebstahl: Alles kein Problem mehr für Sie mit der Online Archivierung von DOPA Archiv!
    Ihre Dokumente sind bei uns vierfach gesichert!
Mit der Online Archivierung DOPA Archiv® sind Sie immer auf der sicheren Seite! Revisionssichere Archivierung, 256bit SSL Verschlüsselung bei der Datenübertragung, Datensicherung im Rechenzentrum plus zusätzliche Datenhaltung in einem räumlich getrennten Rechenzentrum inkl.
Sicherung, ausgefeilte Passworttechnologie für die Zugangsbeschränkung plus Berechtigungsadministration je Indexfeld. Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente ist uns sehr wichtig. Bei uns sind Ihre geheimsten Geheimnisse genauso sicher aufgehoben wie in Ihrem Tresor.