windream

Was ist windream?

Bei windream handelt es sich um ein Dokumentenmanagementsystem, welches sich durch die VFS-Technologie (Virtuelles Filesystem) komplett als virtuelles Laufwerk auf Ihrem unternehmensinternen Server installieren lässt.

Der große Vorteil von windream ist, dass Nutzer zahlreiche Dokumente schnell und einfach über den Windows Explorer im Dokumentenmanagementsystem ablegen können. Es muss keine seperate Anwendung für die Archivierung geöffnet werden.

Welche Vorteile bietet ein windream DMS?

Die Beliebtheit der windream DMS ist größtenteils der simplen Bedienung zu verdanken. Vielen Mitarbeitern hilft es, wenn sie in ihrer gewohnten Umgebung weiterarbeiten können und gleichzeitig das Managen von Dokumenten vereinfacht wird. Mit windream wird genau das möglich.

Durch die direkte Installation des DMS auf Ihrem Server bleiben die Dokumente bei Ihnen und verlassen nicht Ihr Haus. Mit windream gehen Ihnen keine Dokumente mehr verloren, da Ihre Mitarbeiter Dokumente zwar „löschen“ können, diese dann aber immer noch nicht endgültig gelöscht sind, da die Dokumente in einem Administratorenbereich noch vorliegen.

Windream bietet neben dem Dokumentenmanagement mit Versionierung und Suchfunktionen weitere Module an, wie z.B. individuelle Workflowprozesse, E-Mail-Archivierung, Integrationen in ERP-Systeme oder Sharepoint, Lösungen zur automatischen Datenerfassung und vieles mehr.

Ich habe mich für ein windream DMS entschieden, und jetzt?

Um für Sie eine sichere und reibungslose Umsetzung der Einführung bei der elektronischen Archivierung mit windream zu gewährleisten, bereiten unsere IT-Consultants die Installation vorab mit einem Workshop vor. Während des Workshops setzen wir uns mit Ihnen zusammen und stellen Ihnen alle notwendigen Fragen, die für die Einrichtung wichtig sind. Anhand der Dokumentation führen wir Sie durch das Projekt, so dass bei der Einführung nichts vergessen wird und ein Zeitplan für die Einführung der einzelnen Module aufgebaut werden kann. Dies stellt sicher, dass die Projektumsetzung für beide Seiten klar definiert ist und somit die Installation ohne Komplikationen umgesetzt werden kann.

Sie haben Fragen zu windream? Wir beantworten sie gerne!

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Ihre Vorteile mit dem Dokumentenmanagement von windream:

  • Komplette Integration in den Windows Explorer
  • Windream erkennt Dokumentendubletten im Archiv und reduziert dadurch den Speicherbedarf zur herkömmlichen Ablage.
  • Windream ist ein revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem, testiert durch einen anerkannten Wirtschaftsprüfer.
  • Windream ist modular aufbaubar. Dadurch können Sie mit einzelnen Modulen, wie z.B. der E-Mail-Archivierung, starten und jederzeit Erweiterungen vornehmen.
  • Windream gibt Ihnen die Möglichkeit individuell je Dokumententyp einen Lebenszyklus zu hinterlegen. Hiermit stellen Sie die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungs-fristen sicher.
  • Mit den vielfältigen Suchmöglichkeiten sparen Sie zukünftig Arbeitszeit bei Ihren Mitarbeitern ein und erhöhen Ihre Antwortzeiten bei Kundenfragen.
  • Mit dem windream DocView können Sie sich verschiedene Dokumentenformate direkt anzeigen lassen, ohne die entsprechende Applikation lange laden zu müssen.