Kann ich meine Dokumente eigentlich auch selbst scannen?
Befinden Sie sich in der Situation, wichtige Dokumente zu digitalisieren? Sind Sie sich dabei unsicher, ob es besser ist, ein Unternehmen damit zu beauftragen oder es selbst zu erledigen? Wenn Sie zu den Ersteren gehören, dann können Sie uns direkt kontaktieren oder, besser noch, unseren Angebotsrechner nutzen. Wenn Sie sich allerdings noch unsicher sind, ist dieser Blogbeitrag genau der richtige für Sie.
Entscheiden Sie sich dazu alles selbst zu scannen sparen Sie Kosten. Auch sind Sie flexibler, da die Dokumente alle in Ihrem Hause bleiben und so auch während dem Scannen jederzeit von Ihnen genutzt und, sofern Sie es wünschen, direkt in bestehende Systeme eingefügt werden können. Ebenso sparen Sie eine Menge Zeit, die benötigt werden würde, um die Ordner zu einem Scandienstleister zu liefern.
Im Gegensatz dazu bietet ein Scandienstleister für die höheren Kosten aber auch eine deutlich bessere Qualität der Dokumente, zusätzlich gibt es auch noch ein Online-Archiv, das Ihre Daten vor Schäden bewahrt. Bei einer externen Scannung müssen Sie keine eigenen Mitarbeiter einsetzen, die Ihnen dann für die Zeit nicht zur Verfügung stehen, und keine eigenen Geräte eigens für den Scanauftrag anschaffen sowie Platz zur Verfügung stellen. Die Mitarbeiter eines Scandienstleisters sind geübt im Umgang mit der Technik und Software, was ebenfalls eine enorme Zeitersparnis bedeutet, besonders wenn Ihre Mitarbeiter zum ersten Mal etwas scannen müssen.
Für kleinere Unternehmen ergibt es daher deutlich mehr Sinn einen externen Scandienstleister zu beauftragen, allein schon deshalb, weil es schwer werden dürfte die Kosten zu stemmen und die freien Mitarbeiter aufzutreiben. Aber auch für größere Unternehmen ist ein externer Scandienstleister zu empfehlen, da sich so möglichst effizient auf die Hauptaufgabe konzentriert und Ihrem Kunden ein besserer Service geboten werden kann.
Falls Sie immer noch unentschlossen sind oder Fragen haben wenden Sie sich gerne per Telefon oder E-Mail an uns.