Wie der Name Archiv schon verrät, handelt es sich um einen Ort der Dokumente aller Art verwahrt. Neben der herkömmlichen Art ein Archiv zu führen, gibt es aber auch noch das Online-Archiv, welches ein paar entscheidende Vorteile mit sich bringt.
Als erstes wäre da der deutlich geringere Platzverbrauch, weil die Daten langfristig auf einem Server gespeichert werden. Sie wollen gerne ein paar zusätzliche Mitarbeiter einstellen, haben aber keinen Platz mehr? Dann lassen Sie Ihre alten Dokumente digitalisieren und in ein Online-Archiv überführen, und schon haben Sie ein oder sogar zwei Räume frei. Ein weiterer Vorteil, den das Online-Archiv bietet, ist, dass es von überall und zu jeder beliebigen Uhrzeit aufgerufen werden kann, wodurch Sie Ihren Mitarbeitern leichter das Homeoffice ermöglichen können. Sie können ebenfalls Berechtigungen erteilen oder verwehren, um nur den Mitarbeitern Zugriff auf die Daten zu geben, die sie auch wirklich brauchen. Dadurch, dass Sie so all Ihre Dokumente gebündelt an einem Ort haben, brauchen Sie nicht mehr minutenlang durch Räume zu laufen und suchen, sondern können schon mit wenigen Klicks die gewünschten Dokumente vor sich haben. Hier hilft auch, dass Sie innerhalb der Dokumente suchen können. Außerdem ist es definitiv leichter den Überblick zu behalten, wenn Sie Ihre Dokumente alle nebeneinander im Online-Archiv aufgelistet sehen, als wenn Sie sie über mehrere Räume und Etagen aufbewahren.
Klingt all das sehr verlockend oder Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns doch gerne über unsere Webseite, selbstverständlich stehen wir Ihnen für eine kostenlose Beratung per Telefon oder E-Mail gerne zur Verfügung.
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