Bei besonders wichtigen Dokumenten wie beispielsweise Personalakten oder wichtigen Verträgen, Urkunden oder Zeugnissen ist es nachvollziehbar, dass diese nicht gerne rausgegeben werden. Dennoch macht es auch bei solchen Dokumenten Sinn, diese zu digitalisieren.
Aus diesem Grund bietet das archivwerk neben dem „normalen“ Scanservice auch einen Vor-Ort-Scanservice an. Hierbei erscheint nach Absprache mit Ihrem Unternehmen ein Mitarbeiter in Ihren Geschäftsräumen, welcher Ihre Dokumente vor Ort digitalisiert. Selbstverständlich werden Scanner, Computer und Software bereitgestellt.
Neben dem Vorteil, dass Sie Ihre Dokumente nicht auslagern müssen und somit Kosten für Transport und Verpackung entfallen, profitieren Sie davon ein direktes Ergebnis einzusehen und Einflüsse auf Feinheiten und Details zu nehmen. Durch unsere Vor-Ort-Betreuung können wir die digitalisierten Dokumente auch sofort in unserem Online Archiv bereitstellen und Ihnen bei möglichen Fragen und Unklarheiten helfen.
Die Digitalisierung von Daten soll Ihnen beim Arbeitsablauf helfen und Sie nicht daran hindern. Durch unseren Vor-Ort-Scanservice wird es Ihnen ermöglicht auf Ihre Dokumente zu jeder Zeit zuzugreifen. Falls Sie somit Dokumente besitzen, welche Sie häufig benötigen, können Sie diese weiterhin benutzen.
Sie sehen, durch unseren Scannen-vor-Ort-Service genießen Sie einige Vorteile und können sicher sein, dass Ihre Daten geheim bleiben. Falls Sie noch mehr zum Thema „Scannen vor Ort“ erfahren möchten, sprechen Sie uns gerne an!