Viele Unternehmen versuchen schon digital zu arbeiten, doch nicht immer ist es möglich oder manchmal macht es auch keinen Sinn. Heutzutage arbeiten noch viele Büros mit klassischen Papierordnern, Plänen oder ähnlichen Dokumenten. Immer öfters werden allerdings Dokumente digital angelegt, seien es Abrechnungen, Zertifikate oder Notizen. Doch wie kann ich meine digitalen Dokumente mit den klassischen Papierdokumenten zusammenführen?
Diese Frage versuchen wir seit 2011 nachzugehen. Das archivwerk scannt und digitalisiert für zahlreiche Kunden Dokumente aller Art. Am häufigsten werden normale A4-Dokumente digitalisiert, doch auch Pläne, Visitenkarten oder andere Dokumente in Sondergröße sind für uns kein Problem. Das A und O unserer Arbeit ist das hohe Maß an Qualität. Wir achten besonders darauf, dass Ihre Dokumente eine optimale Scanqualität erhalten. Dies erlangen wir durch das Durchlaufen mehrerer Qualitätskontrollen. So wird schon beim Aufbereiten der Dokumente darauf geachtet, welche Dokumente evtl. beschädigt sind. Doch auch während des Scannens, als auch nach dem gesamten Digitalisierungsprozess achten wir gesondert auf ein makelloses Ergebnis.
Welche Vision haben Sie von Ihrem „Büro der Zukunft“? Vielleicht setzen Sie in Zukunft auch vermehrt auf eine Digitalisierung und fangen an, sich von dem sich sammelnden Papierchaos zu trennen.