Als Fortsetzung zu unserem vorherigen Presseartikel „5 Gründe, warum Sie jetzt anfangen sollten, digital zu arbeiten“, stellen wir Ihnen im Folgenden 5 weitere Gründe vor, warum ein digitaler Arbeitsplatz lohnenswert ist.
- Von Überall arbeiten
Wenn Sie Ihre Dokumente und Daten, welche Sie vorher nur in Papierform zur Verfügung hatten, ab sofort digital ablegen, können Sie den Server, sofern es mit Ihrem Arbeitgeber abgesprochen ist von nun an zu jeder zeit und von jedem beliebigen Ort aus erreichen. Dadurch lässt sich zum Beispiel das beliebte Home-Office einführen, wo Sie nun bequem von zuhause arbeiten können. Aber auch von unterwegs lässt sich der digitale Datenserver erreichen, wodurch Sie bequem auf Ihre Daten zugreifen können.
- Nicht nur ein fester Arbeitsplatz
Wie im vorherigen Grund schon angesprochen können Sie nun von jedem Ort aus auf Ihre Dokumente zugreifen. Dadurch wird es Ihnen auch gewährleistet andere Geräte als die des herkömmlichen Arbeitsplatzes zu nutzen. So können Sie in einem Kundengespräch zum Beispiel ein Tablet zur Hand nehmen oder Dateien selbst von einem Smartphone abrufen. Dadurch gewinnen Sie nicht nur an Flexibilität im Umgang mit Ihren Daten, Sie vermitteln dadurch Interessenten und Kunden auch ein modernes Unternehmensbild.
- Strukturierter und geordneter Arbeiten
Durch einen digitalen Arbeitsplatz bzw. ein papierloses Büro verringern Sie effizient den Papiergebrauch im gesamten Unternehmen. So reicht es zum Beispiel vollkommen aus, wenn ein Arbeitsplatz aus einem Computer, bzw. einem Laptop besteht. Einerseits können somit weniger Dokumente durch das häufige Verwenden verloren gehen, andererseits können neue Mitarbeiter so auch deutlich schneller eingearbeitet werden und müssen nicht noch zusätzlich mit der Aktenordnung vertraut gemacht werden.
- Zeitersparnis
Dadurch, dass kein Dokument mehr verloren gehe kann und Sie weniger nach einzelnen Dokumenten im Unternehmen suchen müssen, sparen Sie folglich eine Menge Zeit ein. Insbesondere wenn Sie durch Ihre Dokumente mit einer smarten Texterkennung suchen können. Denn dadurch lassen sich nur mit Hilfe von Stichwörtern Ihre Dokumente auf genau diese Stichwörter filtern.
- Einfache Prozessumstellung
Vor allem junge Mitarbeiter, die mit Computertechnologie aufgewachsen sind, brauchen nicht sehr lange, um sich auf die Prozessumstellung auf digitale Dokumente einzustellen. In den meisten Fällen können diese mit den digitalen Dokumenten besser umgehen als mit üblichen Papierdokumenten. Aber auch bei neuen Mitarbeiter wird durch das digitale Arbeiten am Arbeitsplatz ein modernes Unternehmensbild mit fortschrittlicher Arbeitsweise vermittelt.