Digitale Archivierung
Weniger suchen, mehr Finden!
Unsere Services
Scanservice
Akten, Ordner, Pläne und zahlreiche andere Dokumente in bester Qualität schnell einscannen lassen
Aktenlagerung
Akten, Ordner, Pläne und zahlreiche andere Dokumente in bester Qualität schnell einscannen lassen
Archivierung
Weniger suchen, mehr finden! – Smarte Archivierungslösungen, um Dokumente schnell wiederfinden zu können
DMS
Individuelle Lösungen, um Dokumenten-managementsysteme für Ihre Probleme direkt einzurichten
Aktuelles
archivwerk und Nachhaltigkeit:
Die digitale Transformation
Yes, we scan!
Visitenkarten, Pläne, Akten, Ordner. Ganz egal, welche Dokumente Sie digitalisieren möchten, wir machen das.
Mit Hilfe der Experten vom archivwerk verwandeln wir Ihren Papierkram in ein übersichtliches digitales Dokumentenarchiv. Dabei spielt es keine Rolle, welche Dokumente Sie digitalisieren möchten. Durch unsere spezielle Hardware können jegliche Dokumente bis zu einer Größe von DIN A0 problemlos gescannt werden. Überzeugen Sie sich einfach selbst, gerne auch mit einem Probescan.
Pläne scannen
Das archivwerk scannt problemlos Dokumente im Großformat, seien es Baupläne, Zeichnungen oder sonstige Dokumente. Mit Hilfe unseres Planscanners haben wir zudem den Vorteil, dass Ihre Dokumente nicht zusätzlich präpariert werden müssen, sondern im Originalzustand gescannt werden können.
Auf allen Geräten erreichbar – Ihr Online-Archiv!
Mit einem Online-Archiv vom archivwerk können Sie jederzeit von überall auf Ihre Dokumente zugreifen. Dadurch wird es Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermöglicht, zum Beispiel von Zuhause aus zu arbeiten, oder in einem Kundengespräch schnell auf wichtige Unterlagen zugreifen zu können.
Eingangsrechnungen verwalten
Alle Eingangsrechnungen online verwalten und einzelne Rechnungsdaten auslesen lassen!
So können zum Beispiel Skontobeträge, Lieferschein- und Rechnungsnummern, Mehrwertsteuersätze, Kontoverbindungen und zahlreiche, individuell auf Sie angepasste weitere Rechnungsdaten ausgelesen werden. Damit können Sie nun z.B. Skontofristen aller Rechnungen schnell auf einen Blick einsehen und brauchen nicht mehr jedes Dokument einzeln durchschauen.
Das archivwerk ist Ihr bundesweiter Scandienstleister!
Seit 2011 haben wir die zahlreichen Dokumente unserer Kunden aufbereitet, digitalisiert und in ein individuelles Dokumentenarchiv eingepflegt. Damit das auch weiter so bleibt und wir Kunden aus ganz Deutschland bedienen können, haben wir durch unsere Transportmittel genau das möglich gemacht! Ob Hamburg, Berlin, Leipzig oder München – Das archivwerk ist Ihr bundesweiter Ansprechpartner für Digitalisierungslösungen!
Wir sind Ihr Partner für Scanservices und Archivierungslösungen!
Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie Experten benötigen, die Lösungen suchen die Ihre Prozesse optimieren, Geld sparen oder einfach Ihre Dokumente nur schneller Suchen und Finden wollen. Wir bieten Lösungen zur Digitalisierung des Posteingangs, der Rechnungsdatenerfassung und scannen Dokumente jeglicher Art. Angefangen von der Digitalisierung und Erfassung von Visitenkarten, über das Scannen von Akten und Ordner bis hin zum Scannen von Zeichnungen und Plänen.
Neben den Scandienstleistungen bieten wir Ihnen auch digitale Archivierungslösungen für verschiedene Anwendungsfälle und jede Unternehmensgröße an. Wir kümmern uns um das Hosting eines Online-Archivs, welches schnell in der Einführung und einfach in der Handhabung ist. In dem Fall ist keine Installation von Software bei Ihnen notwendig und Sie können quasi sofort starten. Als Alternative hierzu bieten wir auch ein Dokumentenmanagement zur Installation direkt auf Ihrem Server an. Hiermit können Sie E-Mails archivieren, Workflows einrichten und Dokumente aus verschiedenen Quellen digital einfach und schnell verwalten.
Die Vorteile einer Archivierungslösung von archivwerk
Scannen
Sie möchten den Aktenbestand in Ihrem Unternehmen verringern? Sie wollen Ihre Ordner auslagern und wieder neuen Platz in ihrem Büro schaffen? Oder Sie möchten in Zukunft Ihre Eingangsrechnungen papierloser bearbeiten ohne ständig nach diesen zu suchen und Skontofristen zu verpassen? Dann nutzen Sie unsere Scandienstleistung als Einstieg in die digitale Archivierung.
Egal welche Dokumentenarten oder Themenstellung Sie haben. Ob wir Ihre Akten, Lieferscheine, Rechnungen, Zeichnungen / Großformatdokumente oder sonstige Belege für Sie scannen sollen, durch unsere Scandienstleistung lassen sich all Ihre Dokumente digitalisieren – und das in bester Qualität und kürzester Zeit. Unser Scanservice fängt allerdings nicht beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Dokumente an.
Archivierung
Unternehmensfreundliche Archivierungslösungen von archivwerk
Eine gezielte und effiziente digitale Archivierung hilft Ihnen Ihre Dokumentenprozesse zu vereinfachen und zu optimieren. Dokumentenprozesse entstehen in der Regel dort, wo Papier oder elektronische Dokumente wie E-Mails und Ausgangsrechnungen entstehen.
Mit unseren Archivierungslösungen organisieren Sie Ihre internen Prozesse neu. Wir schauen gemeinsam, wie Sie heute arbeiten und wie Ihre bestehende Arbeitsweise optimiert und zukünftig digital weitergeführt werden kann.
Dokumente digitalisieren mit unserem Scanservice
Akten und Ordner
Mit Hilfe unserer speziellen Hochleistungsscanner digitalisiert das archivwerk seit 2011 zahlreiche Akten und Ordner in bester Qualität. Dabei achten wir insbesondere auf eine ausgezeichnete Qualität Ihrer Dokumente.
Visitenkarten
Sie haben im Laufe der Jahre eine große Anzahl an Visitenkarten angesammelt und möchte diese gerne scannen lassen und in digitaler Form haben? Bei Ihnen und Ihrem Team fallen regelmäßig größere Mengen neuer Visitenkarten zum Digitalisieren an und Sie wollen diese Ihrem gesamten Team zur Verfügung stellen?
Pläne
Das Aufbewahren von Dokumenten im Großformat stellt sich meist als aufwendiger dar als zuerst gedacht. Denn obwohl diese relativ gut verstaut werden können und vielleicht auch weniger Platz einnehmen als Ordner, kann man bei dieser Art von Dokumenten nicht „mal eben schnell“ etwas nachschauen.
Warum das archivwerk?
Durch unsere jahrelange Erfahrung in dem Bereich digitale Archivierung und Scanservice sind wir Experten im Digitalisieren von Dokumenten und daher der richtige Ansprechpartner für Ihr Anliegen.
Durch unseren Scandienstleistung stellen wir sicher, dass alle durch unsere Kunden bereitgestellten Dokumente fehlerfrei digitalisiert werden. Und davon profitieren auch Sie. Denn all Ihre gescannten Dokumente, ganz egal ob Akten, Pläne, Visitenkarten oder sonstige Dokumente, bleiben im Originalzustand. Andere Scandienstleister müssen Dokumente oft präparieren, um diese zu scannen. Das müssen wir nicht.
Ihr Spezialist für Online Dokumenten- managementprozesse
archivwerk ist Ihr Spezialist für Online Dokumentenmanagementprozesse und Scanservice. Um unser Unternehmensmotto „Weniger Suchen, mehr Finden!“ für Sie umsetzen zu können, haben wir uns auf ein breites Leistungsspektrum rund um die Themen Scandienstleistung und digitale
Archivierung konzentriert.
Dokumentenmanagementprozesse beginnen in der Regel dort, wo Papier oder wo elektronische Dokumente (E-Mails, Ausgangsrechnungen, etc.) entstehen. Mit uns zusammen optimieren Sie Ihre internen Prozesse schrittweise so, dass sich die Anzahl an Papierdokumenten im Unternehmensumlauf deutlich reduziert und Sie und Ihre Mitarbeiter direkt mehr Zeit für Kernaufgaben gewinnen.
Zufriedene Kunden
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Zeitersparnis
Seiten
Scannen, was das Zeug hält!
Mit Hilfe unseres Scanservices und unserer jahrelangen Erfahrung als professioneller Scandienstleister sind wir Experten und haben es schon zahlreiche Male geschafft, den Arbeitsalltag in Unternehmen mit smarten Digitalisierungsmöglichkeiten um einiges angenehmer, und vor allem papierloser zu gestalten. Sie besitzen Dokumente in sehr großen Größen? Auch das ist kein Problem! Angefangen bei Visitenkarten über große Pläne bis hin zu Belegen und gebundenen Büchern. Durch unsere Hochleistungsscanner gibt es kaum ein Dokument, welches wir nicht digitalisieren können!
Unser Online-Archiv
schnellesMit einer Ablage Ihrer digitalisierten Dokumente in ein individuelles Online-Archiv wird es all Ihren Mitarbeitern gewährleistet zu jeder Zeit schnell auf Ihre digitalen Dokumente zuzugreifen. Dabei spielt es auch keine Rolle, wo Sie ich gerade befinden. Durch eine digitale Ablage Ihrer Dokumente in einem Online-Archiv genießen Sie viele Vorteile. Zum Beispiel können die digitalen Dokumente von den Nutzern des Online-Archivs zwar direkt bearbeitet oder gelöscht werden, der Administrator behält jedoch immer eine schreibgeschützte, unbearbeitete Variante der Dokumente. Informieren Sie sich auch über die weiteren Vorteile eines schnellen Online-Archivs.
Lagerung und Vernichtung
Damit Ihnen nach einer Digitalisierung Ihrer Dokumente immer noch die Möglichkeit besteht, die originalen Dokumente zu benutzen, obwohl Sie diese nicht mehr in Ihrem unternehmenseigenen Archiv aufbewahren möchten, bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit Ihre Dokumente professionell einzulagern. Dadurch können Sie auch nach einer Digitalisierung immer noch auf Ihre Originaldokumente zugreifen. Falls Sie sich jedoch für eine endgültige Vernichtung Ihrer Akten entscheiden sollten, können die Akten und Ordner gemäß der Datenschutzgrund-verordnung vernichtet werden.
Das sagen unsere Kunden
"Wir haben uns für DOPA als Archivsystem entschieden, weil die gesamte Bedienung der Suchfunktion ein Kinderspiel ist. Außerdem benötigen wir keine zusätzliche Hardware wie Server etc. und haben trotzdem jederzeit Zugriff auf unsere gesamten Dokumente."
Heiko Paasch
Arcscan GmbH
"Akten Scanservice für Aufnahmebögen: "Zielführende Beratung und schnelle Umsetzung. Danke archivwerk!"
Sven Schröder
Landvolk Niedersachsen Kreisbauernverband Zeven e.V.
"Mit DOPA Archiv haben wir die ideale Lösung gefunden um jederzeit, vom Standort unabhängig, sicher auf unsere Dokumente zugreifen zu können. Gerade heutzutage, in unserer mobilen Welt, ist DOPA eine sehr gute Lösung."
Frank Buckwitz
AM WALL Steuerberater
"Digitalisierung sozialwissenschaftlicher Studien: archivwerk hat für die Universität Bremen 90 Studienordner gescannt und OCR indiziert. "Wir sind sehr zufrieden mit den Ergebnissen!".
Björn Schreinermacher
eScience lab - Universität Bremen
"Mobiler Zugriff, Zeitersparnis und weniger Platzbedarf: SP-Werbung setzt auf das Online Archiv von archivwerk. "Ich kann jetzt von jedem Platz der Welt in unser Unternehmen eingreifen".
Swen Peter Heine
SP-Werbung
FAQ
Wie werden Akten digitalisiert?
Wieso ist die Digitalisierung von Dokumenten so wichtig?
Wer kann meine Bücher scannen?
Welche Bildauflösung haben die gescannten Dokumente?
Was ist der Unterschied zwischen PDF und PDF/A?
Wie funktioniert ein Online Archiv?
Wie viel kostet Scannen?
Berechnen Sie Ihren Preis selbst! Ganz einfach mit unserem Angebotsrechner.
Wo werden Akten aufbewahrt?
Wie kann ich ein Buch einscannen?
Warum ein papierloses Unternehmen?
Welche Kosten kommen beim Digitalisieren auf mich zu?
Welche Formate kann ich einscannen lassen?
Was geschieht mit meinen Akten nach dem Auslagerungsprozess?
Was ist OCR?
Wie werden meine Pläne digitalisiert?
Welche Dokumente können digitalisiert werden?
Sie wissen nicht, ob sich Ihre Dokumente digitalisieren lassen? Schreiben Sie uns gerne ein Mail oder rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.
Welche Dokumente können digitalisiert werden?
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