Scannen

Kurz, wir digitalisieren alles für Sie!

Durch unsere Scandienstleistung können auch Dokumente in Sondergrößen problemlos digitalisiert werden. Wir haben für jedes Ihrer Dokumente die Möglichkeit diese in bester Qualität zu scannen. Beispielsweise lassen sich Pläne in Großformat bis DIN A0 problemlos mit unseren Planscannern digitalisieren. Für Bücher setzen wir unseren Buchscanner ein. Mit uns als erfahrenen Scandienstleister finden wir immer die passende Lösung für Ihr Anliegen, auch bei unüblichen Größen und Formaten Ihrer Dokumente.

Scanservice vor Ort

Falls Sie aus Sicherheitsgründen Ihre Daten nicht herausgeben möchten, lässt sich auch ein Scanservice vor Ort von uns organisieren. Je nach Menge der zu digitalisierenden Dokumente entscheidet sich mit wie vielen Personen wir zu Ihnen kommen. Die Anzahl an Arbeitsplätzen, die Sie uns dann stellen müssen, wird vorab abgestimmt. Unsere Mitarbeiter bringen das notwendige Arbeitsmaterial mit, wie z.B. Scanner, Laptop, Scansoftware und Material zur Belegaufbereitung. Durch unseren Scanservice vor Ort genießen Sie alle Vorteile unserer Scandienstleistung, und dabei verlassen Ihre Dokumente zum archivieren nicht Ihr Haus!

Dokumentensicherung

Das archivwerk arbeitet nach den aktuellen Sicherheitsstandards des Bundesdatenschutzgesetzes. Während des Scanauftrags werden Ihre Dokumente bei uns temporär auf unserem Server zwischengespeichert. Nach dem Abschluss unseres Scanservices übergeben wir Ihnen die fertigen Datensätze und Sie prüfen die digitalen Dokumente. Im Anschluss löschen wir die kompletten digitalen Datensätze.

Nach der Datenarchivierung gibt es drei Möglichkeiten, wie mit den Originalbelegen umgegangen werden kann:

Option 1: Wir liefern Ihnen die Belege zurück und Sie lagern die Ordner / Akten wieder bei sich ein.

Option 2: Wir vernichten die Belege gemäß den aktuellsten Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Die Vernichtung erfolgt gemäß DIN 66399 mit der Sicherheitsstufe 3.

Option 3: Wir können die Belege auch verpacken und dann in unserem Sicherheitslager für Sie archivieren.

Fordern Sie ein unverbindliches Angebot unter 04202-952 768 6 oder unter info@archivwerk.com an und überzeugen sich von unserem guten Service als Scandienstleister. Erste Informationen zu Preisen finden Sie hier.

Warum das archivwerk als Scandienstleister?

Als erfahrener Scandienstleister haben wir es schon unzählige Male geschafft, Unternehmen aus ihrem Papierchaos zu befreien. Durch unseren Scanservice stellen wir sicher, dass wir alle Dokumente in bester Qualität digitalisieren. Das heißt für uns: Sauberste Arbeit beim Aufbereiten Ihrer Dokumente. Und davon profitieren auch Sie. Denn all Ihre Dokumente, seien es Akten, Ordner, Pläne, Visitenkarten oder sonstige Dokumente, bleiben im Originalzustand. Andere Scandienstleister müssen Dokumente oft präparieren, um diese digitalisieren zu können. Das müssen sie bei uns nicht. Wir haben für nahezu jede Dokumentengröße den passenden Scanner parat. Mit dem archivwerk finden Sie einen Scandienstleister, der beim Digitalisieren auf Ihre individuellen Wünsche eingeht.