Scandienstleister Leipzig
Mit unseren Scans preiswert zum papierlosen BüroSie möchten sich von alten Akten und Ordnern verabschieden und auf eine moderne, digitale Büroführung umstellen? Wir stehen Ihnen als Scan-Dienstleister für Leipzig und Umgebung mit viel Erfahrung und unseren Hochleistungsscannern zur Seite. Im Full Service scannen wir nicht nur Dokumente aller Art, sondern helfen Ihnen bei der Aktenvernichtung gemäß DSGVO, der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) und vieles mehr – sprechen Sie uns an!Mit Scans Ihrer Dokumente die digitale Transformation voranbringen
Sucht Ihr Unternehmen nach Möglichkeiten, Kosten einzusparen und die Abläufe des Arbeitsalltags zu beschleunigen? In vielen Firmen und Behörden in Leipzig und Umgebung kommen noch immer Akten und Dateien in Papierform zum Einsatz, die Ihre Mitarbeiter Zeit und Mühen kosten. Als professioneller Scan-Dienstleister entwickeln wir das passende Konzept, um nach dem Einscannen sämtlicher Dokumente viele Arbeitsprozesse zu beschleunigen.
Unser Scanservice für Leipzig hilft Ihnen nicht alleine, Schriftstücke, Bilder, Pläne und Formulare zu digitalisieren und diese so auf schnelle und einfache Weise als PDF, JPEG und sonstigen Formaten verfügbar zu machen. Wir übernehmen als Scan-Dienstleister weitere Leistungen wie die Abholung sämtlicher Akten und Ordner vor Ort oder die Vernichtung nach getaner Arbeit. Damit Sie und Ihre Mitarbeiter in Leipzig den Umgang mit den digitalen Schriftstücken systematisch meistern, helfen wir Ihnen aktiv bei der Einführung und Nutzung eines DMS für das digitale Management Ihrer Dokumente.
Digitalisierung Ihrer Akten zu Top-Konditionen
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Besser und sicherer arbeiten – mit unserem Scan-Service
Der Umgang mit Akten und Formularen in Papierform ist aufwändig und kann Ihre Mitarbeiter unnötig lange aufhalten. Während digitale Dateien und Akten im modernen Bürowesen längst der Standard sind, füllen alte Schriftstücke die Regale und Schränke Ihrer Büros und Ihres Archivs. Dies lässt sich mit uns als vielseitigem und servicestarkem Scan-Dienstleister einfach und ohne großen Aufwand ändern.
Unser Scan-Service für Leipzig und ganz Deutschland macht alle vertrauten Dokumente und Akten schnell in einer digitalen Form verfügbar. Mit der schnellen Einarbeitung in ein DMS sind Informationen binnen Sekunden verfügbar. Dies kommt Ihrem Büroalltag und dem Umgang mit Ihren Kunden und Business-Partnern zugute. In einem digitalen System sind sämtliche Informationen sofort verfügbar und lassen sich einfach suchen, filtern, bearbeiten und mehr. Möglichkeiten, die Ihnen der klassische Umgang mit Dateien und Akten nicht bietet.
Professionelle Scans für Leipzig – Ihre Vorteile im Überblick
- Mit uns leisten Sie einen unerlässlichen Beitrag für die Digitalisierung Ihrer Behörde oder Ihres Wirtschaftsunternehmens, um in Zukunft kostenbewusster und effektiver zu arbeiten.
- Mit der automatischen Texterkennung (OCR) oder dem Einscannen von Bildern in sehr hoher Auflösung setzen wir alle betrieblichen Bedürfnisse für Ihre Scans in Leipzig optimal um.
- Sie können Sie von staubigen Archiven und zahllosen Aktenschränken in Ihren Büros verabschieden, um den vorhandenen Raum in Ihrem Betrieb zukünftig besser zu nutzen.
- Unser umfassender Scan-Service geht auf Sonderwünsche aller Art ein, beispielsweise für das Einscannen Ihrer Pläne und Dokumente bis hinauf zum Format DIN A0.
Hightech für Ihre Scans in Leipzig
Unseren schnellen und leistungsfähigen Service für Scans aller Art realisieren wir über Hochleistungsscanner, die auf Textdokumente, Bilder, Pläne und sonstige Dateien ausgelegt sind. Dank der schnellen Arbeitsgeschwindigkeit lassen sich selbst größere Datensammlungen und Archive in kürzester Zeit digitalisieren. Dies macht die eingelesenen Dokumente schnell für Ihre Mitarbeiter verfügbar, um unmittelbar von den Vorteilen Ihres eingeführten DMS zu profitieren. Welche Formate und Auflösungen sinnvoll sind, spricht unser Scan-Service gerne persönlich mit Ihnen ab.
Mit einem Online-Archiv in die Zukunft
Nicht alle Dokumente und Dateien werden nach dem Einscannen in Ihrem Business-Alltag eine Rolle spielen. Hier dienen die Scans alleine einer Archivierung, beispielsweise um Verträge und Schriftwechsel für die Nachwelt zu erhalten. Mit uns als Scan-Dienstleister speichern Sie alle diese Dokumente sicher in Ihrem Online-Archiv ab, das Sie im Bedarfsfall mit wenigen Klicks und Eingaben durchsuchen können. Einlesen und Abspeichern erfolgt dabei strikt nach den Vorgaben des Datenschutzes, ebenso wie die Entsorgung Ihrer alten Archive in Papierform.
Scans in Leipzig und das Thema Datenschutz
Die DSGVO und weitere Vorgaben im Bereich Datensicherheit sind zwingend von jedem Unternehmen und jeder Behörde umzusetzen. Strikte Vorschriften gelten bei besonders sensiblen Daten, beispielsweise den Patientendaten einer Arztpraxis. Als erfahrener Scan-Dienstleister nehmen wir Ihnen die Unsicherheit, wie Sie die Erfassung, Speicherung und Archivierung Ihrer Daten sicher umzusetzen. Unser Scan-Service für Leipzig und Umgebung setzt alle Vorgaben der DSGVO während des Scans um und zeigt, wie Sie mit Ihren digitalen Daten korrekt nach den gesetzlichen Vorschriften umgehen. Zögern Sie nicht, uns konkret zum Thema Datensicherheit anzusprechen!
Digitale Scans für Leipzig – wir beraten Sie gerne!
Sie möchten den nächsten Schritt hin zur digitalen und papierlosen Büroführung gehen? Wir begleiten Sie als Scan-Dienstleister in Rat und Tat und sorgen mit schnellen und präzisen Scans für einen effizienteren Umgang mit Dokumenten aller Art. Lassen Sie sich noch heute von unseren Scan-Profis beraten – wir freuen uns über Ihr Vertrauen und helfen Ihrer Firma oder Behörde auf dem Weg in die Digitalisierung.
Scanservice für Leipzig – Fragen und Antworten
Kann ich Bilder und Grafiken einscannen lassen?
Ja, neben Textdokumenten können Sie mit unserem Scan-Service auch Bilder, Zeichnungen und Grafiken digitalisieren lassen. Hier beraten wir Sie umfassend, welche Dateigrößen und Auflösungen sich anbieten, um die Inhalte und Details Ihrer Bildvorlagen optimal zu erfassen und zu archivieren.
Lassen sich Bilder und Pläne in Großformaten einscannen?
Ja, mit unseren Hochleistungsscannern sind auch größere Vorlagen von DIN A3 bis DIN A0 scannbar. Speziell Karten von Kommunen im Leipziger Umfeld oder Baupläne von Architekten lassen sich so in digitaler Form erfassen. Von PDF und JPEG bis zu speziellen Datenformaten stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten für das Endformat offen.
Wir raten Ihnen, uns bei der Kontaktaufnahme über die Art und Größe Ihrer Dokumente zu informieren. So können wir Sie bereits grundlegend beraten und sind technisch optimal vorbereitet, wenn wir Ihre Dateien in Leipzig abholen oder vor Ort einscannen und digitalisieren.
Sind digitale Scans wirtschaftlich sinnvoll?
Auch wenn für die einmalige Erstellung der Scans Kosten anfallen, lohnt sich diese Investition wirtschaftlich langfristig. Die Umstellung auf eine papierlose Verwaltung erspart Ihnen und Ihrem Personal Zeit und Mühen. Durch die direkte Verfügbarkeit sämtlicher Daten und Informationen in einem DMS lassen sich viele Arbeitsprozesse beschleunigen, was neben den Mühen auch die anfallenden Arbeitskosten senkt. Für die konkreten Kosten unseres Scan-Services können Sie unseren Kostenrechner gratis nutzen.
Was genau bedeutet OCR bei Scans?
OCR beschreibt ein Verfahren, bei dem Textdokumente nicht als simple Datei, sondern mit einer aktiven Texterkennung eingelesen werden. Dies bringt mehrere Vorteile mit sich. Beispielsweise können Sie im Nachhinein über eine Volltextsuche gezielt nach einzelnen Begriffen suchen. Auch die Bearbeitung der nach OCR eingescannten Textdatei ist möglich.
Welche Auflösung ist für meine Scans sinnvoll?
Unseren Kunden in Leipzig und bundesweit raten wir beim klassischen Einscannen von Textdokumenten im OCR zu einer Auflösung von 300 dpi. Diese sorgt für ein ideales Verhältnis zwischen der Dateigröße und der Erkennungsrate der Inhalte Ihrer Dokumente. Bei Bildern, Plänen und anderen Dokumenten können andere Auflösungen besser geeignet sein, hier beraten wir Sie gerne persönlich.
Ist die Zusammenarbeit mit einem Scan-Dienstleister teuer?
Für einen ersten, groben Kostenüberblick ist der Kostenrechner unserer Webseite der beste Anhaltspunkt. Grundsätzlich hängen die Kosten von Faktoren wie dem Umfang der geplanten Scans sowie Art und Format der jeweiligen Dokumente ab.
Beachten Sie, dass Sie über unseren Service zusätzliche Dienstleistungen hinzubuchen können. Mit der Abholung sämtlicher Akten und Ordner bei Ihnen in Leipzig sowie der Vernichtung nach dem Einscannen ersparen Sie sich selbst Zeit und Mühen. Gerne erstellen wir Ihr persönliches Angebot für unseren Full Service nach Maß.
Sie möchten Ihre Dokumente Digitalisieren?
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