Scandienstleister Leipzig –
Archivwerk GmbH

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Mit unseren Scans preiswert zum papierlosen Büro

Sie möchten sich von alten Akten und Ordnern verabschieden und auf eine moderne, digitale Büroführung umstellen? Wir stehen Ihnen als Scan-Dienstleister für Leipzig und Umgebung mit viel Erfahrung und unseren Hochleistungsscannern zur Seite. Im Full Service scannen wir nicht nur Dokumente aller Art, sondern helfen Ihnen bei der Aktenvernichtung gemäß DSGVO, der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) und vieles mehr – sprechen Sie uns an!

Vernünftiges Lagern von alten Dokumenten

Digitalisierung Ihrer Akten zu Top-Konditionen

Erfahren Sie durch unseren Online-Kostenrechner, wie preiswert unser Scan-Service arbeitet!

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Mit Scans Ihren Beitrag zu Effizienz und Datenschutz leisten

Mit Scans Ihrer Dokumente die digitale Transformation voranbringen

Sucht Ihr Unternehmen nach Möglichkeiten, Kosten einzusparen und die Abläufe des Arbeitsalltags zu beschleunigen? In vielen Firmen und Behörden in Leipzig und Umgebung kommen noch immer Akten und Dateien in Papierform zum Einsatz, die Ihre Mitarbeiter Zeit und Mühen kosten. Als professioneller Scan-Dienstleister entwickeln wir das passende Konzept, um nach dem Einscannen sämtlicher Dokumente viele Arbeitsprozesse zu beschleunigen.

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Besser und sicherer arbeiten – mit unserem Scan-Service

Der Umgang mit Akten und Formularen in Papierform ist aufwändig und kann Ihre Mitarbeiter unnötig lange aufhalten. Während digitale Dateien und Akten im modernen Bürowesen längst der Standard sind, füllen alte Schriftstücke die Regale und Schränke Ihrer Büros und Ihres Archivs. Dies lässt sich mit uns als vielseitigem und servicestarkem Scan-Dienstleister einfach und ohne großen Aufwand ändern.

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Professionelle Scans für Leipzig – Ihre Vorteile im Überblick

  • Mit uns leisten Sie einen unerlässlichen Beitrag für die Digitalisierung Ihrer Behörde oder Ihres Wirtschaftsunternehmens, um in Zukunft kostenbewusster und effektiver zu arbeiten.
  • Mit der automatischen Texterkennung (OCR) oder dem Einscannen von Bildern in sehr hoher Auflösung setzen wir alle betrieblichen Bedürfnisse für Ihre Scans in Leipzig optimal um.
  • Sie können Sie von staubigen Archiven und zahllosen Aktenschränken in Ihren Büros verabschieden, um den vorhandenen Raum in Ihrem Betrieb zukünftig besser zu nutzen.
  • Unser umfassender Scan-Service geht auf Sonderwünsche aller Art ein, beispielsweise für das Einscannen Ihrer Pläne und Dokumente bis hinauf zum Format DIN A0.

Hightech für Ihre Scans in Leipzig

Unseren schnellen und leistungsfähigen Service für Scans aller Art realisieren wir über Hochleistungsscanner, die auf Textdokumente, Bilder, Pläne und sonstige Dateien ausgelegt sind. Dank der schnellen Arbeitsgeschwindigkeit lassen sich selbst größere Datensammlungen und Archive in kürzester Zeit digitalisieren. Dies macht die eingelesenen Dokumente schnell für Ihre Mitarbeiter verfügbar, um unmittelbar von den Vorteilen Ihres eingeführten DMS zu profitieren. Welche Formate und Auflösungen sinnvoll sind, spricht unser Scan-Service gerne persönlich mit Ihnen ab.

Mit einem Online-Archiv in die Zukunft

Nicht alle Dokumente und Dateien werden nach dem Einscannen in Ihrem Business-Alltag eine Rolle spielen. Hier dienen die Scans alleine einer Archivierung, beispielsweise um Verträge und Schriftwechsel für die Nachwelt zu erhalten. Mit uns als Scan-Dienstleister speichern Sie alle diese Dokumente sicher in Ihrem Online-Archiv ab, das Sie im Bedarfsfall mit wenigen Klicks und Eingaben durchsuchen können. Einlesen und Abspeichern erfolgt dabei strikt nach den Vorgaben des Datenschutzes, ebenso wie die Entsorgung Ihrer alten Archive in Papierform.

Scans in Leipzig und das Thema Datenschutz

Die DSGVO und weitere Vorgaben im Bereich Datensicherheit sind zwingend von jedem Unternehmen und jeder Behörde umzusetzen. Strikte Vorschriften gelten bei besonders sensiblen Daten, beispielsweise den Patientendaten einer Arztpraxis. Als erfahrener Scan-Dienstleister nehmen wir Ihnen die Unsicherheit, wie Sie die Erfassung, Speicherung und Archivierung Ihrer Daten sicher umzusetzen.

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Digitale Scans für Leipzig – wir beraten Sie gerne!

Sie möchten den nächsten Schritt hin zur digitalen und papierlosen Büroführung gehen? Wir begleiten Sie als Scan-Dienstleister in Rat und Tat und sorgen mit schnellen und präzisen Scans für einen effizienteren Umgang mit Dokumenten aller Art. Lassen Sie sich noch heute von unseren Scan-Profis beraten – wir freuen uns über Ihr Vertrauen und helfen Ihrer Firma oder Behörde auf dem Weg in die Digitalisierung.

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Scanservice für Leipzig – Fragen und Antworten

Kann ich Bilder und Grafiken einscannen lassen?
Ja, neben Textdokumenten können Sie mit unserem Scan-Service auch Bilder, Zeichnungen und Grafiken digitalisieren lassen. Hier beraten wir Sie umfassend, welche Dateigrößen und Auflösungen sich anbieten, um die Inhalte und Details Ihrer Bildvorlagen optimal zu erfassen und zu archivieren.
Lassen sich Bilder und Pläne in Großformaten einscannen?
Ja, mit unseren Hochleistungsscannern sind auch größere Vorlagen von DIN A3 bis DIN A0 scannbar. Speziell Karten von Kommunen im Leipziger Umfeld oder Baupläne von Architekten lassen sich so in digitaler Form erfassen. Von PDF und JPEG bis zu speziellen Datenformaten stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten für das Endformat offen.

Wir raten Ihnen, uns bei der Kontaktaufnahme über die Art und Größe Ihrer Dokumente zu informieren. So können wir Sie bereits grundlegend beraten und sind technisch optimal vorbereitet, wenn wir Ihre Dateien in Leipzig abholen oder vor Ort einscannen und digitalisieren.

Sind digitale Scans wirtschaftlich sinnvoll?
Auch wenn für die einmalige Erstellung der Scans Kosten anfallen, lohnt sich diese Investition wirtschaftlich langfristig. Die Umstellung auf eine papierlose Verwaltung erspart Ihnen und Ihrem Personal Zeit und Mühen. Durch die direkte Verfügbarkeit sämtlicher Daten und Informationen in einem DMS lassen sich viele Arbeitsprozesse beschleunigen, was neben den Mühen auch die anfallenden Arbeitskosten senkt. Für die konkreten Kosten unseres Scan-Services können Sie unseren Kostenrechner gratis nutzen.
Was genau bedeutet OCR bei Scans?
OCR beschreibt ein Verfahren, bei dem Textdokumente nicht als simple Datei, sondern mit einer aktiven Texterkennung eingelesen werden. Dies bringt mehrere Vorteile mit sich. Beispielsweise können Sie im Nachhinein über eine Volltextsuche gezielt nach einzelnen Begriffen suchen. Auch die Bearbeitung der nach OCR eingescannten Textdatei ist möglich.
Welche Auflösung ist für meine Scans sinnvoll?
Unseren Kunden in Leipzig und bundesweit raten wir beim klassischen Einscannen von Textdokumenten im OCR zu einer Auflösung von 300 dpi. Diese sorgt für ein ideales Verhältnis zwischen der Dateigröße und der Erkennungsrate der Inhalte Ihrer Dokumente. Bei Bildern, Plänen und anderen Dokumenten können andere Auflösungen besser geeignet sein, hier beraten wir Sie gerne persönlich.
Ist die Zusammenarbeit mit einem Scan-Dienstleister teuer?
Für einen ersten, groben Kostenüberblick ist der Kostenrechner unserer Webseite der beste Anhaltspunkt. Grundsätzlich hängen die Kosten von Faktoren wie dem Umfang der geplanten Scans sowie Art und Format der jeweiligen Dokumente ab.
Beachten Sie, dass Sie über unseren Service zusätzliche Dienstleistungen hinzubuchen können. Mit der Abholung sämtlicher Akten und Ordner bei Ihnen in Leipzig sowie der Vernichtung nach dem Einscannen ersparen Sie sich selbst Zeit und Mühen. Gerne erstellen wir Ihr persönliches Angebot für unseren Full Service nach Maß.
Haben Sie Fragen? Dann geben wir Ihnen die Antworten.

Sie möchten Ihre Dokumente digitalisieren?

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