Scandienstleister Köln –
Archivwerk GmbH
Scans im Full Service für Ihre betriebliche Digitalisierung
In Köln und dem Rheinland stehen unzählige Akten und Ordner in Wirtschaftsunternehmen und Behörden, die Platz wegnehmen und die alltägliche Arbeit ausbremsen. Sie kennen dieses Problem und möchten mit Scans Ihrer Akten und Dokumente in Köln den zeitgemäßen Schritt hin zur nachhaltigen, papierlosen Büroorganisation gehen? Als Scan-Dienstleister für Köln, Bonn und das Rheinland begleiten wir Sie auf diesem Weg als vielseitiger Partner – vom Einscannen Ihrer Dokumente aller Art bis zur Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
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Scan-Service Köln – für Firmen, Behörden und mehr
Alte Dokumente und Akten füllen nicht einfach nur Ihr Büro oder Archiv. Die Suche nach bestimmten Inhalten erweist sich als zeitaufwändig, die Lagerung und Archivierung findet vielerorts nicht nach den Vorschriften der DSGVO oder ähnlicher Richtlinien statt. Mit dem einmaligen Scannen Ihrer Dokumente und Akten in Köln speichern Sie diese sicher und verlässlich in digitaler Form ab. Als Scan-Dienstleister helfen wir Ihnen hierbei und zeigen Ihnen, wie kostengünstig Sie auf eine moderne Büroorganisation umstellen können, von der Ihre Mitarbeiter aktiv profitieren.
Interesse an unseren Scans für Köln?
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Mit unserem Scan-Service für Köln besser arbeiten.
Die mühsame Suche nach Akten und Informationen in Papierform, manchmal mit Wegen ins Archiv verbunden, sind viele Mitarbeiter gewohnt. Sie entsprechen nicht mehr einer modernen Büroorganisation, in der durch digitales Dokumentenmanagement alle relevanten Informationen binnen Sekunden verfügbar sind. Ein wichtiger Faktor für die Zufriedenheit Ihrer Kunden, beispielsweise im direkten Gespräch oder am Telefon.
Ihre Vorteile mit uns als Scan-Dienstleister für Köln
- Mit uns gehen Sie den richtigen Schritt in die digitale Büroorganisation, ohne dass Sie und Ihre Mitarbeiter einen immensen Aufwand oder hohe Kosten fürchten müssten.
- Unser Scan-Service ist auf diverse Kundenwünsche eingestellt und hilft Ihnen auch beim Einscannen von Sonderformaten, Großformaten, Bildern und mehr.
- Nach unserer Arbeit als Scan-Dienstleister gewinnen Sie neuen Platz auf Ihrem Betriebsgelände, da Sie sich von alten Aktenschränken und Ordnern verabschieden können.
- Mit Extras wie der Abholung sämtlicher Dokumente vor Ort in Köln und der Aktenvernichtung nach den Vorgaben der DSGVO bieten wir neben unseren Scans einen Top-Service.
OCR als Texterkennung für Ihre Dokumente
Wir arbeiten grundsätzlich mit leistungsfähigen und modernen Scannern, die schnell und präzise selbst bei hohen Auflösungen arbeiten. Unsere technische Ausstattung ermöglicht die automatische Texterkennung (OCR), mit der Inhalte Ihrer Briefe, Formulare und mehr in einzelnen Wörtern erfasst werden. Dies macht sich bei der späteren Verwaltung in einem DMS durch die Nutzung von Suchfiltern bezahlt, da Sie gezielt nach einzelnen Wörtern und Inhalten in den Scans suchen können. Gerade für Vertragswerk oder Dokumente von Behörden ein wichtiger Vorteil.
Schnelle, digitale Archivierung mit unseren Scans
Neben der Nutzung unseres Scan-Service für aktuell relevante Dokumente, Briefe und Vorlagen stehen wir Ihnen für die Einrichtung eines Online-Archivs zur Seite. Viele Unternehmen in Köln und bundesweit verfügen über zahllose Verträge, Briefe und andere Unterlagen, die in Papierform lediglich Platz in staubigen Archiven einnehmen. Als Scan-Dienstleister befreien wir Sie von diesen Massen an Akten und Ordnern, ohne dass die Inhalte verloren gehen.
Sicherheit und Datenschutz auf höchstem Niveau
Über unseren Scan-Service für Köln denken viele Unternehmen und Behörden primär aus Datenschutzgründen nach. Oft herrscht Unsicherheit, ob die Aktenhaltung in Papierform noch den Vorgaben der DSGVO oder anderen Richtlinien der Datensicherheit der jeweiligen Branche entspricht. Mit dem Einscannen Ihrer Dokumente gehen Sie den richtigen Weg, um rechtskonform zu handeln, Sicherheit zu gewinnen und Bußgelder zu vermeiden.
Jetzt mehr zu unseren Scans in Köln erfahren
Sie möchten für die Digitalisierung Ihrer Verwaltung und Archive mit einem kostenbewussten und vielseitigen Experten zusammenarbeiten? Unser Scan-Service für Köln und ganz Deutschland freut sich über Ihre Kontaktaufnahme und berät Sie gerne persönlich, wie Scans Ihrem Unternehmen weiterhelfen können. Sprechen Sie uns einfach an und gehen Sie mit uns den Weg hin zum zeitgemäßen und sicheren Umgang mit Dokumenten aller Art.
FAQ zu unserem Scan-Service für Köln
Wie teuer ist der Scan-Service genau?
In welchen Formaten sind Scans möglich?
Ist das Einscannen von Zeichnungen und Bildern möglich?
Wie helfen mir OCR-Scans weiter?
Lohnt sich die papierlose Büroführung für mein Kölner Unternehmen?
Welche Auflösung bietet sich für die Scans an?
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