Scandienstleister Hannover

Ihr Partner für die digitale ArchivierungMit unserem Scan Service für Hannover und Umgebung sorgen wir dafür, dass Ihre Akten und Dokumente für die Zukunft erhalten bleiben. Gerne zeigen Ihnen unsere Experten einen zeitgemäßen Umgang mit Ihren Scans auf, beispielsweise durch Einführung eines DMS. Erleben Sie selbst unseren Full Service für Scans und mehr.

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Vom einzelnen Scan in Hannover zur digitalen Datenverwaltung

Zur Digitalisierung von Unternehmen gehört die Erkenntnis, dass klassische Ordner und Akten bald aus jeder Verwaltung verschwinden werden. Um die relevanten Daten für die Nachwelt zu erhalten, ist ein digitales Einlesen der Unterlagen und eine strukturierte Verwaltung unerlässlich. Hierfür stehen wir Ihnen als Scandienstleister in Hannover mit Rat und Tat zur Seite.

Unser Scanservice für den Standort Hannover und bundesweit übernimmt alles, was das Scannen und den Umgang mit Ihren alten und neuen Akten anbelangt. Als Service bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sämtliche Aktenordner schnell und einfach zu digitalisieren – als PDF, JPEG und vielen weiteren Formaten. Auf Wunsch übernehmen wir die Aktenvernichtung Ihrer alten Ordner und Dokumente, darüber hinaus helfen wir bei der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS).

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Scan Hannover – die Digitalisierung für Ihr Unternehmen nutzen

Noch immer türmen sich in zahllosen Firmen in Hannover und Umgebung Unmengen an Dokumenten, Ordnern und Akten. Diese nehmen nicht nur unnötig Platz in Ihrem Betrieb ein, vielmehr machen Sie diverse Arbeitsprozesse unnötig umständlich. Nachdem wir Ihre Unterlagen digitalsiert haben, genießen Sie nicht nur den Vorteil neu gewonnener Möglichkeiten für die Nutzung von Büro, Archiv und Lager.

Die eingescannten Dokumente und Daten in höchster Qualität machen Ihnen einen sofortigen Zugriff auf alle relevanten Informationen binnen Sekunden möglich. Dabei stehen die eingescannten Informationen für eine schnelle Suche zur Verfügung.

Durch Funktionen wie die digitale Texterkennung (OCR) werden Wörter und Zahlen bei der Datenerfassung konkret greifbar. Kundendaten, Belege, Rechnungen und mehr lassen sich so direkt erfassen und bearbeiten. Wenn Sie es wünschen, dann kann die Datenerfassung auch von uns übernommen werden.

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Scan Service für Hannover – Ihre Vorteile im Überblick

  • Nutzen Sie unsere Scans, um die Digitalisierung Ihrer Firma voranzutreiben und auf alle relevanten Dokumente und Inhalte nach dem Scan sofort zurückgreifen zu können.
  • Verabschieden Sie sich von alten Dokumenten und Unterlagen in Papierform und schaffen Sie vor Ort in Ihren Büros und Archiven neuen Platz, den Sie sinnvoller nutzen können.
  • In Graustufen oder Farbe sowie in Sonderformaten von der Visitenkarte bis DIN A0 können wir diverse Formate und Vorlagen nach Ihrem Wunsch scannen und digitalisieren.
  • Als Dienstleister mit Full Service können Sie auch die Abholung vor Ort mit anschließender Aktenvernichtung im Sinne nach den Vorgaben der DSGVO mit uns vereinbaren.
Scannen für Hannover
Die Vorteile einer digitalen Dokumentenverwaltung helfen auch Ihrem Unternehmen, neue Wege in der Datenerfassung, Verarbeitung und Lagerung zu gehen. Mit unseren Hochleistungsscannern arbeiten wir schnell und in höchster Qualität, damit Ihnen zukünftig alle Daten Seite für Seite in den benötigten Auflösungen zur Verfügung stehen.
Ihre Scans als Online-Archiv nutzen
Ob kommunale Pläne, geschäftliche Unterlagen oder private Erinnerungen – mit der Digitalisierung Ihrer Informationen erschaffen Sie Ihr persönliches Online-Archiv. Systematisch als DMS angelegt, sind Ihre Scans und Vorlagen jederzeit schnell, sicher und in Ihren gewünschten Datenformaten wie z.B. PDF oder JPEG verfügbar.
Clevere Lösung der Aktenlagerung
Erfüllen Sie mit unserem Scanservice alle Vorgaben der DSGVO und treiben Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voran. Wir zeigen unseren Kunden, wie platzsparend und einfach sich Dokumente aller Art digital lagern lassen und wie jeder Scan Ihren betrieblichen Bedürfnissen und Wünschen genügt.

Scannen in Hannover – wir beraten Sie gerne!

Unser Scanservice macht Ihre Mitarbeiter in Hannover und Umgebung mit der Nutzung digitaler Dokumente und Akten vertraut. Als servicestarker Partner helfen wir Ihnen, Ihr neu eingeführtes DMS schnell und sicher zu beherrschen. Überzeugen Sie sich selbst und nehmen Sie noch heute Kontakt auf. Wir finden für jeden Bedarf unserer Kunden die passende Möglichkeit, die digitale Archivierung voranzutreiben – schnell, kostenbewusst und ganz nach Ihrem Bedarf.
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FAQ zu unserem Scanservice für Hannover

Ist das Scannen in DIN A3 oder größer möglich?
Größere Unterlagen wie Pläne liegen im Format DIN A0 oder anderen Dimensionen vor. Unsere Scanner sind auf Sonderformate ausgelegt und stellen sicher, dass Pläne, Belege oder sonstige Dokumente in allen Dimensionen präzise und in der individuell benötigten Auflösung gescannt werden.

Teilen Sie uns vor einer Beauftragung einfach mit, welche Arten von Dokumenten durch unseren Scanservice eingescannt werden sollen. Hierdurch können wir unser technisches Equipment beim Einsatz im Großraum Hannover direkt auf Ihren Bedarf abstimmen.

Wie hilft der Scan Service bei der Digitalisierung weiter?
Das papierlose Büro und die fortschreitende Digitalisierung liegt immer mehr Firmen am Herzen. Die Kommunikation findet zunehmend über E-Mail oder Messenger statt, Daten werden per USB-Stick und ähnlichen Datenträgern weitergegeben.

Mit jedem Scan kommen Sie der papierlosen Verwaltung einen Schritt näher und profitieren von einer modernen Datenerfassung, die alle relevanten Informationen sekundenschnell verfügbar macht. Bei Fragen zu weiteren Schritten der Digitalisierung helfen wir gerne weiter.

Kann ich Bilder und Zeichnungen scannen lassen?
Unser Scan Service unterstützt Sie beim Scan von Bildern, Grafiken und weiteren Dokumenten ohne Textinhalt. Vor Ort stellen wir eine sinnvolle Auflösung für den Scan der Bilder fest, damit die Bildqualität erhalten bleibt.
Ist ein professioneller Scan Service teuer?
Welche Kosten für die Scans anfallen, hängt vom Umfang Ihrer Akten und Dokumente und dem Wunsch ab, wie Sie mit den alten und neuen Akten verfahren wollen. Aus diesem Grund erstellen wir stets ein persönliches Angebot, das sich an Ihren Vorgaben orientiert.

Bedenken Sie, dass Sie mit der Abholung und Vernichtung durch uns als erfahrenen Dienstleister zusätzliche Arbeiten betriebsintern reduzieren. Nutzen Sie deshalb unseren Full Service, um letztlich im Ergebnis Aufwand und Kosten zu senken.

Was bedeutet Texterkennung (OCR) genau?
Die Texterkennung (OCR) steht für eine Datenerfassung, bei der einzelne Worte und nicht das Dokument als solches digital ausgelesen wird. Dies hat den Vorteil, dass Sie eine Volltextsuche durchführen können und Sie Informationen aus einem Beleg oder Formular direkt übernehmen können.
Welche Auflösung ist beim Scannen sinnvoll?
Für ein optimales Verhältnis von Datengröße und Erkennungsrate im OCR raten wir zu einer Auflösung von 300 dpi. Um die ideale Auflösung für jede Art von Dokument auszuwählen, beraten wir Sie gerne persönlich.
Haben Sie Fragen? Dann geben wir Ihnen die Antworten.

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