Scandienstleister Düsseldorf – Archivwerk GmbH

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Digitalisierung mit Scans Ihrer Akten vorantreiben

Für Ihr Unternehmen in Düsseldorf und dem Rheinland ist die Optimierung alltäglicher Prozesse in Verwaltung, Vertrieb und mehr für Ihre Konkurrenzfähigkeit unerlässlich. Als Scandienstleister helfen wir Ihnen, mit dem Einscannen Ihrer Akten und Dokumente auf eine papierlose Büroführung umzustellen und die Digitalisierung in Ihrem Betrieb voranzutreiben. Mit zusätzlichen Leistungen, von der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) bis zur datenschutzkonformen Entsorgung Ihrer Akten und Ordner, überzeugen wir durch einen preiswerten Full Service.

Mensch im Mittelpunkt der Digitalisierung

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Mit Scans Ihren Beitrag zu Effizienz und Datenschutz leisten

Digitale Scans für die Zukunft Ihres Unternehmens

Akten, Briefe und andere Dokumente in Papierform nehmen Platz in Ihren Büros und Archiven ein. Bearbeitung und Verwaltung der Papierdokumente nimmt viel Zeit und Mühen in Anspruch, die Umstellung auf ein DMS als digitale Lösung bietet Düsseldorfer Firmen aller Branchen echte Entlastung und langfristige Kosteneinsparungen. Mit Scans Ihrer Akten und Ordner leisten wir als spezialisierter Scandienstleister unseren Beitrag, damit Ihr Unternehmen papierfrei, umweltbewusst und unter Einhaltung der DSGVO in die Zukunft gehen kann.

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Mit digitalen Scans zur modernen Arbeitsumgebung

Ob in Düsseldorf oder bundesweit, in zahllosen Unternehmen unseres Landes wird noch immer mit Dokumenten in Papierform gearbeitet. Alte abgeschlossene Verträge, Formulare oder Formbriefe liegen alleine ausgedruckt vor und erhöhen den zeitlichen Aufwand im Arbeitsalltag erheblich. Mit unserem Scanservice für Düsseldorf bringen Sie sämtliche Dokumente schnell, sicher und datenschutzkonform in die digitale Welt.

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Ihr Scandienstleister für Düsseldorf – unsere Vorteile

  • Als Spezialist für Scans von Dokumenten aller Art arbeiten wir schnell, vertrauensvoll und mit technischem Equipment auf dem neuesten Stand.
  • Für Ihre papierlose Verwaltung sind wir der kompetente Ansprechpartner, der Ihnen aufzeigt, wie mit Scans ein wesentlicher Schritt zur Digitalisierung Ihres Betriebs gegangen werden kann.
  • Nach dem Einscannen und der sachgemäßen Entsorgung Ihrer Ordner und Akten gewinnen Sie neuen Platz auf Ihrem Düsseldorfer Firmengelände, den Sie sinnvoller nutzen können.
  • Wir sind mit unseren Scans auch auf Sonderwünsche eingestellt – von Dokumenten in DIN A0 bis zu Bildern und Grafiken in Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen.
  • Neben dem Einscannen und der Digitalisierung Ihrer Daten vor Ort holen wir Ihre Dokumente in Düsseldorf ab und kümmern uns außerhalb Ihres Betriebs um professionelle Scans.

Auch als Archivscanner für Düsseldorf im Einsatz

Vielleicht haben Sie in Ihrem Unternehmen bereits auf eine digitale Büroführung umgestellt, was alle aktuellen Prozesse und Dokumente anbelangt. Parallel dazu werden Sie ein Archiv unterhalten, in dem zahllose Verträge, Akten und Briefe gelagert werden.

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Modernste Technik für Ihre Scans in Düsseldorf

Um Ihre Vorlagen, Formulare und sonstigen Dokumente digital nutzbar zu machen, ermöglichen unsere Scanner eine digitale Texterkennung (OCR). Dokumente können so nach einzelnen Wörtern durchsucht oder im Nachhinein bearbeitet werden, um sie auf Ihre aktuellen Anforderungen abzustimmen.

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Digitale Scans für maximalen Datenschutz

Die DSGVO und andere Vorschriften im Bereich Datenschutz sind von jedem Unternehmen und jeder Behörde einzuhalten. Oft besteht Unsicherheit, ob die bereits getroffenen Maßnahmen ausreichen oder aufgrund einer Verwaltung von Akten und Ordnern in Papierform weiterhin Bußgelder drohen können.

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Jetzt mehr über unseren Scanservice für Düsseldorf erfahren

Sie möchten den Schritt hin zum papierlosen Büro stressfrei und kostengünstig gehen? Nehmen Sie Kontakt zu uns als Scandienstleister auf und lassen Sie sich persönlich zum Thema Scans in Düsseldorf beraten. Unser Online-Kostenrechner gibt Ihnen einen ersten Überblick, wie preiswert die Digitalisierung Ihrer Akten und Ordner sein kann – überzeugen Sie sich einfach selbst.

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Scans für Düsseldorf – FAQ

Welche Auflösung haben die Scans meiner Dokumente?
Mit unserer Erfahrung als Scandienstleister empfehlen wir für Dokumente mit Texterkennung (OCR) eine Auflösung von 300 dpi. Diese verbindet eine sehr gute Erkennungsrate mit einer überschaubaren Größe der fertigen Datei. Sollte sich je nach Art des Dokuments eine andere Auflösung als sinnvoller erweisen, teilen Ihnen dies unsere Scan-Experten gerne mit.
Kann ich Karten und Pläne einscannen lassen?
Ja, unsere Hochleistungsscanner sind auf das Einscannen von Dokumenten in Papierform bis zu einer Größe von DIN A0 oder ähnlichen Dimensionen ausgelegt. Dies macht sich vor allem für Planungsbüros, Ämter und Behörden in Düsseldorf mit großen Karten und Plänen bezahlt, die von uns, unabhängig vom Format, präzise eingescannt werden und sicher für die Nachwelt erhalten bleiben. Lassen Sie sich im Vorfeld beraten, damit wir unseren Scanservice mit dem richtigen Equipment vor Ort durchführen können.
Was gilt für Scans von Bildern und Zeichnungen?
Ähnlich wie bei Plänen, Karten und Großformat können wir auch Bilder, Grafiken und Zeichnungen präzise einscannen. Hierbei ist meist eine höhere Auflösung der fertigen Datei gewünscht, damit keine Details des Originals beim Scannen verloren gehen. Ein wichtiger Service, gerade für die Kunst- und Kulturstadt Düsseldorf mit diversen Museen und Ateliers.
Lohnen sich Scans meiner Dokumente wirtschaftlich?
Auch wenn einmalig Kosten für das Einscannen Ihrer Akten und Dokumente in Düsseldorf anfallen, lohnt sich die Investition langfristig. Neben einer sinnvollen Nutzung bislang durch Aktenschränke und Archive belegter Räume steigern Sie die Effizienz der Arbeit Ihres Personals, die direkt über ein DMS auf alle Informationen zugreifen können. Mit dieser Verbesserung Ihrer Arbeitsprozesse leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur betrieblichen Konkurrenzfähigkeit.
Wie teuer ist der Scan-Service für Düsseldorf genau?
Einen ersten, preislichen Rahmen für Ihre Scans erhalten Sie über unseren Kostenrechner im Internet. Hierauf aufbauend kommen wir gerne mit Ihnen ins Gespräch und zeigen auf, was Sie individuell beim Einscannen Ihrer Dokumente einplanen sollten. Beachten Sie hierbei auch unseren zusätzlichen Service wie die Abholung Ihrer Akten vor Ort oder die Entsorgung und Vernichtung im Sinne der DSGVO.
Wie hilft mir OCR bei der digitalen Büroführung?
Die Texterkennung OCR erlaubt Ihnen, nach dem Einscannen von Textdokumenten gezielt nach Begriffen im Text zu suchen. Zudem können Sie die gescannten Inhalte als Grundlage für moderne Formulare, Vorlagen und mehr nutzen. Bevor Sie diverse Dokumente von Grund auf neu verfassen müssen, sorgt OCR für eine verlässliche und einfach zu bearbeitende Basis.
Haben Sie Fragen? Dann geben wir Ihnen die Antworten.

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