Scandienstleister Berlin

Digitale Archivierung einfach gelöstAls Scan-Dienstleister für Berlin und Umgebung bringen wir Ihre Akten und Dokumente sicher in die Zukunft. Unsere Experten begleiten Sie vom Einscannen aller relevanten Daten und Unterlagen bis zur Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS). Überzeugen Sie sich von unserem Full Service für Scans und die papierlose Verwaltung.

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Digitalisierung Ihrer Verwaltung durch Scans vorantreiben

Noch immer sind in zahllosen Berliner Unternehmen Ordner und Akten zu finden, die Platz einnehmen und nicht mehr den modernen Sicherheitsstandards genügen. Betrieblich relevante Daten und Kundeninformationen lassen sich durch das digitale Einlesen sicherer und einfacher aufbewahren, wobei Sie zugleich neuen Platz auf Ihrem Firmengelände gewinnen. Als Scandienstleister für Ihr Unternehmen in Berlin entwickeln wir das passende Konzept und begleiten Sie vom Scannen bis zur datenschutzkonformen Entsorgung Ihrer alten Akten.

Mit unserem Scanservice für die Bundeshauptstadt helfen wir Ihnen, die Digitalisierung Ihrer Verwaltung voranzutreiben und auf eine papierlose Büroführung umzustellen. Wir digitalisieren Akten, Ordner und andere Dokumente auf Papier und legen diese als JPEG, PDF oder anderen Wunschformaten unserer Kunden an. Mit unserer Aktenvernichtung kümmern wir uns um die sichere Entsorgung Ihrer alten Kunden, während wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern mit der Einarbeitung in ein DMS den Einstieg in die Daten- und Dokumentenverwaltung erleichtern.

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Mit Scans Ihren Beitrag zu Effizienz und Datenschutz leisten

Das Blättern in klassischen Akten und Ordnern ist mühsam und kostet Ihren Mitarbeitern Zeit und Mühen. Nach der Digitalisierung Ihrer Daten über unseren Scan-Service für Berlin und ganz Deutschland stehen Ihnen sämtliche Informationen und Daten sofort griffbereit zur Verfügung. Dank der Einführung eines DMS gelingen Erfassung, Sortieren und Archivierung mit wenigen Klicks – dies spart Arbeitszeit und Kosten, die Ihre Ausgaben für Ihre Scans in Berlin schnell amortisieren.

Das Einscannen und Abspeichern Ihrer Daten erfolgt mit uns als Scandienstleister strikt nach den Vorgaben der DSGVO und weiteren Richtlinien im Bereich Datenschutz. Dies gilt auch für die fachgerechte Entsorgung Ihrer alten Akten und Ordner, in denen sich sensible Informationen von Kunden, Patienten und Business-Partnern befinden können. Hier beraten wir Sie im Vorfeld umfassend, auch zum Thema Verwaltung und Weitergabe der eingescannten Daten per USB-Stick oder einen Download über Ihren Firmenserver.

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Unser Scan Service für Berlin – Ihre Vorteile

  • Wir bringen als erfahrener Partner für Scans die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voran und machen alle eingescannten Inhalte sofort für Sie zugänglich.
  • Sie gewinnen mehr Platz in Ihrem Unternehmen und können Archivräume oder Büros, die bislang mit Regalen und Schränken gefüllt sind, auf neue Weise nutzen.
  • Unsere Scans für Berlin und bundesweit bieten wir in diversen Farbvarianten sowie Sonderformaten bis hinauf zu DIN A0 – so setzen wir auch Sonderwünsche unserer Kunden einfach um.
  • Unser Scan-Service umfasst von der Abholung Ihrer Dokumente vor Ort bis zur finalen Vernichtung Ihrer Akten in Papierform gemäß DSGVO alles, was Sie von uns als Dienstleister erwarten.
Scans für Berlin – unsere technische Ausstattung
Gerade in größeren Archiven mit zahllosen Dokumenten und Akten ist eine schnelle Erfassung und Verarbeitung Ihrer Schriftstücke wichtig. Hier bringen wir als erfahrener Scan-Dienstleister erprobte Hochleistungsscanner zum Einsatz, die eine hohe Arbeitsgeschwindigkeit mit einer erstklassigen Qualität in den eingelesenen, digitalen Dokumenten verknüpfen. Auf Ihre Vorlieben für Größen und Auflösungen je nach Art Ihrer Dokumente gehen wir bei unseren Scans gerne ein.
Scans für Ihre platzsparende Archivierung
Viele eingelesene Dokumente spielen in Ihrem aktuellen Geschäftsalltag keine Rolle und sind alleine zu archivieren. Als Scan-Dienstleister zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einem DMS ein einfach zu bedienendes und sicheres Online-Archiv anlegen. In diesem stehen Ihre Scans und Vorlagen zu jedem Zeitpunkt mit wenigen Klicks zur Verfügung, während Sie zu anderen Zeiten keinen Platz wie bei der Lagerung Ihrer Akten und Ordner vor Ort verlieren.
Aktenlagerung nach allen Vorgaben des Datenschutzes
Die Einhaltung der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes ist für jedes Unternehmen essentiell und kann bei einer Verletzung teure Bußgelder nach sich ziehen. Durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente mit uns als erfahrenem Scan-Dienstleister kommen Sie den gesetzlichen Pflichten verlässlich, sicher und ohne größeren Aufwand nach. Unser Scan-Service für Berlin und Umgebung ist mit allen gesetzlichen Vorgaben vertraut und bringt diese mit Ihren betrieblichen Wünschen und Vorstellungen in Einklang.

Jetzt persönlich zum Scannen in Berlin beraten lassen!

Wenn Sie mehr über unseren Scanservice für Berlin, Potsdam und das umliegende Brandenburg erfahren möchten, kommen Sie einfach mit uns ins Gespräch. Gerne machen wir uns mit Ihren Akten und Ordnern vertraut und schätzen den Aufwand ab, mit dem wir Ihnen schnell und günstig zu einem papierlosen Büro verhelfen. Nehmen Sie einfach Kontakt auf, um den nächsten Schritt in der Digitalisierung Ihres Unternehmens zu gehen und Dokumente einfach, sicher und schnell verfügbar zu machen.
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Scanservice für Berlin – FAQ

Können Pläne, Karten und andere Großformate eingescannt werden?
Ja, unsere modernen Scanner sind auf Formate bis DIN A0 und ähnliche Sonderformate ausgelegt. Hierdurch können wir Pläne von Kommunen und andere Großdokumente aus dem gewerblichen und öffentlichen Umfeld präzise einscannen und in der von Ihnen benötigten Auflösung als Datei im Format PDF, JPEG oder ähnliches anlegen.

Wir empfehlen Ihnen, bei der ersten Kontaktaufnahme mitzuteilen, für welche Dokumente Sie unseren Scan-Service in Berlin und Umgebung benötigen. So sind unsere Scan-Experten bestens auf Ihr Projekt vorbereitet und von Beginn an mit dem idealen technischen Equipment ausgestattet.

Lassen sich Bilder, Grafiken und Zeichnungen scannen?
Ja, auch für Bildformate steht Ihnen unser Scan-Service gerne in Rat und Tat zur Seite. Im Vorfeld beraten wir Sie gerne zur geeigneten Größe und Auflösung der digitalen Datei, damit alle relevanten Details Ihrer Zeichnungen und Bilder erhalten bleiben.
Weshalb über eine Digitalisierung mittels Scans nachdenken?
Die digitale Transformation betrifft alle Branchen und gibt auch Ihnen die Möglichkeit, betriebliche Prozesse zu vereinfachen und schneller zu erledigen. Gerade bei der Erfassung und Bearbeitung von Akten, Briefen & Co. ist ein digitales Format zum Standard geworden. In diesem bleiben Ihre Dokumente dauerhaft erhalten und lassen sich einfach per USB-Stick und anderen Datenträgern weitergeben.

Unser Scanservice sorgt dafür, dass dies auch für ältere Daten und Dokumente Ihres Unternehmens gilt. Scannen Sie diese einmalig mit uns als erfahrenem Dienstleister ein, um Ihren Betrieb auf eine zukunftsweisende, digitale Büroführung umzustellen.

Was genau ist mit OCR gemeint?
OCR beschreibt die Erkennung von Text während des Scans, so dass die digitale Datei nicht als einzelnes Bilddokument, sondern als vollwertiges Schriftstück angelegt wird. Nach dem Einscannen haben Sie die Möglichkeit, einzelne Begriffe über eine Volltextsuche zu finden oder das eingescannte Dokument zu bearbeiten. Ideal, um Ihre Formulare und Vorlagen weiterhin nutzbar zu machen.
Wie teuer ist ein professioneller Scan-Service?
Die Kosten für eine Zusammenarbeit mit uns als professionellem Scan-Dienstleister hängt vom Umfang der einzuscannenden Dokumente und Ordner ab. Grundsätzlich stehen wir Firmen und Behörden in Berlin und bundesweit in allen Größenordnungen zur Seite.

Die Gesamtkosten werden zudem durch Zusatzleistungen wie die Abholung der Ordner vor Ort in Berlin und die abschließende, datenschutzkonforme Vernichtung beeinflusst. Hier beraten wir Sie im Vorfeld, damit unser Full Service für Sie mit einem möglichst geringen Aufwand und niedrigen Kosten verbunden ist.

Welche Auflösung sollten die Scans haben?
Wir empfehlen für Scans im OCR eine Auflösung von 300 dpi, mit der Sie einen guten Mittelweg zwischen Erkennungsrate und Größe der fertigen Datei gehen. Abweichende Empfehlungen je nach Art des Dokuments und Einsatzgebietes sprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit unseren Kunden in Berlin und Umgebung ab.
Haben Sie Fragen? Dann geben wir Ihnen die Antworten.

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