Pläne digitalisieren – Professioneller Scanservice für großformatige Dokumente.
Warum sollte man Pläne & Großformate digitalisieren?
Großformatige Baupläne in den Formaten DIN A2 bis DIN A0 und Übergrößen sind in den meisten Fällen für die gesamte Lebensdauer des betreffenden Objekts aufzubewahren. Doch analoge Dokumente können durch den Zyklus der Zeit an Qualität verlieren: das Papier kann porös, knitterig oder sogar rissig werden, die Farben können verblassen und unleserlich werden. Die Digitalisierung von Plänen ist ein essenzieller Schritt, um wichtige Bau-, Architektur- oder technische Zeichnungen langfristig zu sichern und effizient verwalten zu können.
Unser Service – Hochwertige Digitalisierung Ihrer Großformatunterlagen
Ob Baupläne, Konstruktionszeichnungen oder technische Skizzen – wir digitalisieren Ihre Dokumente in bestmöglicher Qualität. Dabei sorgen wir dafür, dass jedes Detail gestochen scharf bleibt und in gängigen Formaten (z. B. PDF, TIFF, JPEG) gespeichert wird. So sind Ihre Pläne jederzeit abrufbar und können problemlos archiviert oder weiterverarbeitet werden.
Welche Pläne können digitalisiert werden?
Unser Scanservice eignet sich für eine Vielzahl von großformatigen Dokumenten, darunter:
- Baupläne: z.B. Architekturzeichnungen, Grundrisse, Lagepläne, Bauzeichnungen
- Technische Zeichnungen: z.B. Maschinenbaupläne, Konstruktionsskizzen
- Karten & Pläne: z.B. Geologische Karten, Stadtpläne, Katasterkarten
- Produktions- und Fertigungsunterlagen
- Auch ältere Vorlagen: wie Blaupausen oder Pergament
- Aber auch Poster, Kunstwerke und historische Dokumente
- Unabhängig vom Papierformat und -zustand können wir Ihre Dokumente präzise digitalisieren und digital bereitstellen.
Ihr Weg in die digitale Zukunft mit archivwerk GmbH
Die Digitalisierung bringt nicht nur viele Vorteile, sondern erfordert auch eine sorgfältige Planung und Ausführung.
Vorteile der Digitalisierung Ihrer Pläne
- Sicherheit – Schutz vor Papieralterung, Beschädigungen oder Verlust
- Platzersparnis – Reduzierung physischer Aktenlagerung
- Schnelle Verfügbarkeit – Jederzeitiger Zugriff auf digitale Pläne
- Einfache Weitergabe – Bequeme Weiterleitung und Zusammenarbeit im Team
- Effiziente Bearbeitung – Bearbeitung und Kommentierung der Pläne direkt in digitaler Form
- Umweltfreundlich – Weniger Papierverbrauch und nachhaltige Archivierung
Strukturierte Erfassung von Ordnern mit Plänen
Haben Sie Ordner mit Plänen, die mit weiteren Dokumenten kombiniert sind? Kein Problem! Wir scannen nicht nur die großformatigen Pläne separat, sondern führen diese anschließend wieder mit dem restlichen Ordnerinhalt zusammen. So erhalten Sie eine perfekt strukturierte digitale Ablage.
Unser Prozess umfasst:
- Die vorsichtige Entnahme der Pläne aus dem Ordner
- Die Reparatur und Vorbereitung zur Digitalisierung
- Das separate Scannen der großformatigen Dokumente
- Die anschließende Zusammenführung mit den restlichen Ordnerinhalten
- Eine strukturierte Speicherung, die Ihre Arbeitsabläufe erleichtert
Warum sollten Sie Ihre Pläne digitalisieren lassen?
Viele Unternehmen und Behörden stehen vor der Herausforderung, umfangreiche Papierarchive zu verwalten. Dies kann nicht nur kostspielig sein, sondern auch wertvolle Arbeitszeit in Anspruch nehmen. Die Digitalisierung Ihrer Pläne ermöglicht eine moderne, papierlose Archivierung, die Arbeitsprozesse effizienter gestaltet. Zudem können digitalisierte Informationen und Dokumente einfacher mit Kollegen, Kunden oder Partnern geteilt werden, ohne dass physische Kopien angefertigt werden müssen.
Pläne digitalisieren leicht gemacht
Nutzen Sie unseren Angebotsrechner, um schnell und unkompliziert ein individuelles Angebot für das Scannen Ihrer Pläne zu erhalten.