Scandienstleister Köln
Scans im Full Service für Ihre betriebliche Digitalisierung
In Köln und dem Rheinland stehen unzählige Akten und Ordner in Wirtschaftsunternehmen und Behörden, die Platz wegnehmen und die alltägliche Arbeit ausbremsen. Sicherlich kennen Sie dieses Problem und haben vielleicht schon einmal darüber nachgedacht, mit Scans Ihrer Akten und Dokumente in Köln zur nachhaltigen, papierlosen Büroorganisation überzugehen?
Wir von Archivwerk sind Ihr Scan-Dienstleister für Köln, Bonn und das Rheinland und begleiten Sie als vielseitiger Partner – von der Datenerfassung über das Einscannen Ihrer Dokumente aller Art bis zur Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
Scan-Service Köln – für Firmen, Behörden und mehr
Alte Dokumente, Akten und Belege füllen nicht einfach nur Ihr Büro oder Archiv. Die Suche nach bestimmten Inhalten erweist sich als zeitaufwändig, außerdem findet die Lagerung und Archivierung vielerorts nicht nach den Vorschriften der DSGVO statt.
Mit dem einmaligen Scannen Ihrer Dokumente und Akten in Köln speichern Sie diese sicher und verlässlich in digitaler Form ab. Als Scan-Dienstleister unterstützen wir Sie im Full Service und zeigen Ihnen, wie kostengünstig Sie eine moderne Büroorganisation einleiten können. Hierbei sind wir mit unseren Hochleistungsscannern auf alle Dokumentenmengen ausgelegt.
Über ein DMS machen Sie sämtliche Daten zudem bequem verfügbar, ob auf einem Datenträger vor Ort oder in einer sicheren Cloud von außen. Dies spart Zeit und Mühen im Arbeitsalltag ein und überzeugt Ihre Kunden, Business-Partner oder Besucher Ihrer Behörde. Als erfahrener Scan-Dienstleister übernehmen wir nach dem Einscannen von Dokumenten als PDF, JPEG oder in einem anderen Format auch Services wie Scans mit OCR-Texterkennung, damit alle Daten digital zum Einsatz kommen und gesucht werden können.
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Nutzen Sie unseren Kostenrechner und finden Sie mit wenigen Eingaben heraus, wie preiswert Archivwerk als Scanservice Ihre Ordner und Belege digitalisieren kann.
Interesse an unseren Scans für Köln?
Für viele Ihrer Mitarbeiter wird der Gang ins Archiv für ältere Akten und Daten in Papierform leider noch immer eine Selbstverständlichkeit sein. Mit einer modernen Büroorganisation hat dies nichts zu tun, wobei ein effektives Dokumentenmanagement nicht zum Wettbewerbsnachteil werden kann. Auch für Ihren Kundenservice ist es unerlässlich, direkt am Bildschirm auf die gewünschten Informationen zugreifen zu können.
Speziell bei größeren Unternehmen in Köln und dem Rheinland nehmen Daten und Akten zudem viel Raum ein, den Sie effektiver für andere Aufgaben nutzen könnten. Sie beschleunigen somit nicht nur diverse Arbeitsprozesse, wenn Sie auf digitale Dateien umstellen, wobei wir Ihnen auch für Stapelscans und Dokumente in großen Größen umfassend zur Seite stehen.
Ihre Vorteile mit uns als Scan-Dienstleister für Köln
- Mit uns gehen Sie den richtigen Schritt in die digitale Büroorganisation, ohne dass Sie und Ihre Mitarbeiter einen immensen Aufwand oder hohe Kosten fürchten müssten.
- Unser Scan-Service ist auf diverse Kundenwünsche eingestellt und hilft Ihnen auch beim Einscannen von Sonderformaten, Großformaten, Bildern und mehr.
- Nach unserer Arbeit als Scan-Dienstleister gewinnen Sie neuen Platz auf Ihrem Betriebsgelände, da Sie sich von alten Aktenschränken und Ordnern verabschieden können.
- Wir bieten einen echten Full Service über das Scannen hinaus. Unsere Vorbereitung und Nachbearbeitung beim Scannen umfasst das Entklammern der Akten und eine abschließende Qualitätskontrolle.
- Mit Extras wie der Abholung Ihrer Dokumente vor Ort in Köln und der Aktenvernichtung nach den Vorgaben der DSGVO bieten wir neben unseren Scans einen Top-Service.
OCR als Texterkennung für Ihre Dokumente
Unsere technische Ausstattung ermöglicht die automatische Texterkennung (OCR), mit der Inhalte Ihrer Briefe, Formulare und mehr in einzelnen Wörtern erfasst werden. Was Sie von einer Druckerei oder einem Copyshop als Service für einzelne Papierdokumente kennen, setzen wir systematisch für Tausende von Akten um. Dies erleichtert die spätere Verwaltung in einem DMS durch die Nutzung von Suchfiltern, da Sie gezielt nach einzelnen Wörtern und Inhalten in den Scans suchen können.
Schnelle, digitale Archivierung mit unseren Scans
Neben der Nutzung unseres Scan-Service für aktuell relevante Dokumente, Briefe und Vorlagen kann das Scannen alleine für die Erstellung eines Online-Archivs gewünscht sein. Viele Unternehmen in Köln und bundesweit verfügen über zahllose Verträge, Briefe und andere Unterlagen, die in Papierform lediglich Platz in staubigen Archiven einnehmen. Als Scan-Dienstleister befreien wir Sie von diesen Massen an Akten und Ordnern, ohne dass die Inhalte verloren gehen.
Sicherheit und Datenschutz auf höchstem Niveau
Bevor wir einen Scanner für Sie zum Einsatz bringen, informieren wir Sie umfassend zum Thema Datenschutz. Oft herrscht Unsicherheit, ob die Aktenhaltung in Papierform noch den Vorgaben der DSGVO oder anderen Richtlinien der Datensicherheit der jeweiligen Branche entspricht. Mit dem Einscannen Ihrer Dokumente gehen Sie den richtigen Weg, um rechtskonform zu handeln, Sicherheit zu gewinnen und Bußgelder zu vermeiden. Dies gilt natürlich auch für die Entsorgung und Vernichtung Ihrer Akten in Papierform, die wir fachgerecht für Sie durchführen.
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FAQ – Scanservice Köln
Wie teuer sind die Scan Dienstleistungen genau?
In welchen Formaten sind Scans möglich?
Ist das Einscannen von Zeichnungen und Bildern möglich?
Wie helfen mir OCR-Scans weiter?
Lohnt sich die papierlose Büroführung für mein Kölner Unternehmen?
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