Scandienstleister Hannover – Archivwerk GmbH
Mit unserem Scanservice einfacher zum papierlosen Büro
Akten und Ordner nehmen in vielen Unternehmen im Raum Hannover noch immer große Stellflächen ein. Oft ist der Zugang zu diesen Dokumenten erschwert und die Lagerung der Dokumente erfolgt nur selten nach den strikten Vorgaben des Datenschutzgesetzes oder der DSGVO. Mit unseren Experten von Archivwerk gehen Sie den Weg hin zum papierlosen Büro und erfahren eine umfassende Unterstützung bei der Digitalisierung sämtlicher Unterlagen.
Wir sind ein erfahrener Scanservice für Hannover und ganz Deutschland, der mit Hochleistungsscannern und viel Erfahrung nahezu jede Art von Dokument in die digitale Welt hinüberführen kann. Wir arbeiten präzise, datenschutzkonform und stets an den Wünschen und Bedürfnissen unserer gewerblichen und öffentlichen Kunden orientiert.
Ihr Weg in die digitale Zukunft mit archivwerk GmbH
Die Digitalisierung bringt nicht nur viele Vorteile, sondern erfordert auch eine sorgfältige Planung und Ausführung.
So hilft Ihnen unser Scan-Service für Hannover konkret weiter
Nicht alle Informationen und Kundendaten Ihres Unternehmens können Ihren Mitarbeitern einfach so in Erinnerung bleiben. Der Umgang mit älteren Daten ist dabei erschwert und macht lange Wege ins Archiv mit einer mühsamen Suche nach den gewünschten Informationen notwendig. Im digitalen Zeitalter ist die Umstellung auf ein Dokumenten-Managementsystem (DMS) die beste Alternative. Dieses hilft Ihnen bei der Erfassung, Sortierung und Archivierung all Ihrer Daten und Unterlagen – inklusive Ihrer vorhandenen Dokumente in Papierform.
Unser Scan-Service hilft Ihnen, vorhandene Unterlagen auf Papier in die digitale Welt zu bringen und hierdurch Platz auf Ihrem Firmengelände zu gewinnen, der durch Schränke und Regale verloren geht. Von Rechnungen und Belegen über Baupläne, Fotos und Negative bis zu Dokumenten in Sonderformaten reicht das Spektrum an Papierdokumenten, die wir für Sie am Standort Hannover schnell und sicher in die digitale Welt herüberbringen.
Scanservice für Hannover – Ihre Vorteile in der Übersicht
Wir verstehen uns als modernen Scandienstleister im Full Service, der einen hohen Standart in der Beratung und Umsetzung unserer Kunden gewährleistet. Wir orientieren uns an Ihren persönlichen Wünschen unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und überzeugen Sie als Unternehmen aus Hannover und Umgebung mit diesen Vorteilen:
- Wir kümmern uns um die Abholung und Rücklieferung Ihrer Dokumente, von großen Akten und Ordnern bis zu einzelnen Belegen, Bildern und Plänen
- Wir verarbeiten diverse Größen und Formate vom klassischen DIN A3/A4 bis hinauf zu DIN A0.
- Unser Service unterstützt Sie bei der Archivierung, Indizierung und Benennung Ihrer Dateien.
- Wir helfen Ihnen aktiv dabei, ein DMS in Ihrem Betrieb in Hannover einzuführen.
- Jeden Scan liefern wir auf den von Ihnen gewünschten Datenträgern aus.
- Wir sorgen für einen transparenten Ablauf sämtlicher Vorgänge mit klaren Preisstrukturen.
Zusammengefasst sorgen wir für einen maßgeschneiderten Service, damit Ihr Weg hin zum papierlosen Büro unter Einhaltung aller Datenschutzvorgaben nicht länger warten muss. Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine E-Mail, damit wir Ihre Wünsche und Vorstellungen kennen lernen und den Aufwand für Ihre Digitalisierung professionell abschätzen können.
Mit OCR Texterkennung jederzeit digital auf Inhalte zugreifen
Unser Scanservice verbindet das Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten und Ordner in einer Auflösung von 300 dpi oder mehr mit zusätzlichen Services, z. B. der OCR Texterkennung. So können Sie Inhalte Ihrer digitalisierten Akten anhand von Suchbegriffen aufrufen oder mit wenigen Klicks zu den gewünschten Inhalten gelangen. Sprechen Sie mit uns frühzeitig ab, ob und für welche Art Ihrer Dokumente sich dieses Extra anbietet, damit Sie nach der Digitalisierung noch unkomplizierter alle relevanten Inhalte in Ihrem DMS aufrufen und verarbeiten können.
Scan on demand – bedarfsgerechte Lösungen für Ihr Unternehmen
Gerade in großen Unternehmen aus Hannover mit einer Vielzahl an Akten und Ordnern muss die Digitalisierung nicht in einem großen Schritt erfolgen. Mit unserem Service Scan on demand stehen wir Ihnen mit unseren Leistungen bedarfsgerecht zur Seite und treiben die Digitalisierung Ihres Büros in einem Tempo und in den Bereichen voran, die Ihnen am Herzen liegen. Im Rahmen unserer Beratung nach Ihrem ersten Kontakt geben wir Ihnen gerne eine Struktur auf, die zu Ihren Bedürfnissen passt, und setzen diese mit unserem modernen Scan-Equipment für Sie um.
DSGVO-konformes Digitalisieren und Speichern Ihrer Daten
Datensicherheit und das Einhalten der Vorschriften der DSGVO oder des BDSG spielen für alle Unternehmen eine Rolle. Hierbei macht es keinen Unterschied, ob Akten und Unterlagen klassisch auf Papier oder in digitaler Form vorliegen. Wir sind mit den rechtlichen Vorschriften bestens vertraut und zeigen Ihnen, wie eine datenschutzkonforme Umsetzung des papierlosen Büros aussehen kann. Sie möchten uns mit der Vernichtung Ihrer Papierdokumente wie alte Verträge, Rechnungen oder Vorlagen betrauen? Auch hierbei folgen wir strikt den gesetzlichen Vorschriften im Datenschutz.
Weitere Fragen zum Scannen in Hannover? Sprechen Sie uns an!
Sie möchten für Ihre Akten und Unterlagen in Hannover auf einen erfahrenen und servicestarken Scanservice vertrauen? Unsere Archivwerk GmbH ist Ihr Experte für Aufträge in allen Dimensionen, der Ihnen Scan für Scan eine angemessene Qualität zu fairen Preisen zusichert. Holen Sie sich noch heute unverbindlich Ihr Angebot ein und schildern Sie uns, was Sie von uns als Scan-Service auf dem Weg hin zum papierlosen Büro erwarten.
Wenn Sie die Möglichkeit einer Zusammenarbeit nutzen wollen, um ein DMS in Ihrem Büro einzuführen, begleiten wir Sie mit unserer langjährigen Erfahrung ebenfalls auf diesem Weg. Verabschieden Sie sich also schon bald von Aktenordnern & Co, um mit einem papierlosen Büro Business-Partner und Kunden in Hannover und der Welt zu überzeugen.
Scan-Service Hannover – FAQ
Welche Großformate jenseits von DIN A3/A4 lassen sich scannen?
Wie profitiert meine Firma von der Aufgabe von Papierakten genau?
Durch die Aufgabe von Papierakten nach dem Scan-Vorgang stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern sämtliche Inhalte der Akten und Unterlagen sofort zur Verfügung und lassen sich gezielt nach bestimmten Inhalten suchen. Sie können auf die klassische Lagerung von Akten verzichten und gewinnen zusätzlichen Raum in Ihrem Unternehmen, zudem gewinnen Sie eine höhere Sicherheit in puncto Datenschutz.
Kann ich Informationen in digitalisierten Dateien gezielt suchen?
Ja, durch die OCR-Texterkennung und ähnlich moderne Technologien können Sie die Inhalte jedes einzelnen Dokuments greifbar machen, technisch auslesen oder indizieren. Dies bietet sich vor allem für Schriftdokumente im PDF-Format an, während JPEG oder TIFF alternative Bildformate darstellen. Für Fotos, Dias, Karten oder Pläne wird dieses zusätzliche Feature oft nicht benötigt.
Findet das Scannen bei mir vor Ort in Hannover statt?
Wir sind im Großraum Hannover und in ganz Deutschland im Einsatz. Bei kleineren Projekten kann das Scannen und Digitalisieren direkt bei Ihnen vor Ort erfolgen. In anderen Fällen kümmern wir uns um die Abholung, erneute Rücklieferung oder Einlagerung bzw. Vernichtung Ihrer Akten und Dokumente. Gerne sprechen wir mit Ihnen persönlich ab, welche Vorgehensweise sich für Sie am meisten lohnt.
Darf ich digitalisierte Daten auf einem USB Stick sichern und weitergeben?
Um Ihre digitalen Daten für Mitarbeiter verfügbar zu machen, gibt es viele Optionen. Hierzu gehören die zentrale Speicherung in einer Cloud, auf lokalen Datenträgern bei Ihnen vor Ort sowie die Weitergabe über tragbare Datenträger wie den USB Stick. Zu beachten sind in allen Fällen alleine die Vorgaben in Sicherheit und Datenschutz, wozu Sie unsere Experten von Archivwerk gerne umfassend beraten.
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