Scandienstleister Hamburg – Archivwerk GmbH
Professioneller Scan-Service zur Digitalisierung Ihrer Verwaltung
Viele Hamburger Unternehmen vertrauen noch immer auf klassische Akten und Dokumente aus Papier, die dem digitalen Zeitalter nicht entsprechen und sogar Bedenken im Bereich Datenschutz auslösen. Für ein effizientes Arbeiten und einen guten Service am Kunden ist das Scannen aller Papierdokumente die richtige und sichere Wahl. Für den lohnenswerten Schritt der Aktendigitalisierung steht Ihnen die Archivwerk GmbH als erfahrener Partner zur Seite.
Unser Scanservice entwickelt für Unternehmen in Hamburg und Umgebung das passende Konzept zur Digitalisierung Ihrer Verwaltung. Mit unseren leistungsfähigen Scannern übernehmen wir die Digitalisierung und Archivierung sämtlicher Dokumente und Akten, natürlich datenschutzkonform und auf Ihre Bedürfnisse und Firmengröße abgestimmt.
Ihr Weg in die digitale Zukunft mit archivwerk GmbH
Die Digitalisierung bringt nicht nur viele Vorteile, sondern erfordert auch eine sorgfältige Planung und Ausführung.
Mit jedem Scan-Vorgang zur höheren Effizienz im Betrieb
Ihre Akten und Ordner nehmen viel Platz in Ihrem Unternehmen ein, benötigte Daten und Informationen lassen sich nur nach einer mühsamen Suche aufrufen. Mit unserem Scanservice für Hamburg und Umgebung sorgen Sie dafür, dass alle Inhalte direkt und schnell zur Verfügung stehen, z. B. als durchsuchbare PDF-Datei. Im Zusammenspiel mit einem Dokumenten-Managementsystem (DMS) fallen Ihnen die Datenerstellung, Sortierung und Archivierung zukünftig noch leichter – wenige Klicks reichen aus, was Zeit, Kosten und Mühen einspart.
Wir gehen bei der Datenerfassung strikt nach der DSGVO und den Vorgaben der GOBD vor. Das Einscannen und Abspeichern erfolgt exakt nach Ihren Vorgaben, auch was die anschließende, fachgerechte Entsorgung oder Archivierung Ihrer Unterlagen aus Papier am Standort Hamburg oder anderswo anbelangt. Benennung, Bearbeitung und weitere Details lassen sich in Ihrem Sinne klären, damit Ihr angelegtes, digitales Archiv zukünftig allen betrieblichen Ansprüchen gerecht wird.
Ihre Vorteile mit uns als Scanpartner für Hamburg
- Wir stehen für langjährige Erfahrung und wissen, wie sich Daten nach dem Scannen einfach auf dem PC, per USB-Stick oder anderweitig für Sie und Ihre Mitarbeiter verfügbar machen lassen.
- Wir vertrauen auf Hochleistungsscanner, die für klassische Formate wie DIN A4, oder DIN A3 genauso geeignet sind wie für Pläne, Zeichnungen, Gemälde, Verträge oder Dokumente in größeren Papierformaten.
- Wir zeigen Ihnen einen geeigneten Weg auf, wie Sie neuen Platz durch den Abbau Ihrer Schränke und Regale gewinnen können, da Server und andere neue Datenträger deutlich weniger Platz in Ihrem Unternehmen einnehmen werden.
- Wir sind bundesweit für Sie zur Stelle und setzen uns gerne mit Ihren Sonderwünschen auseinander, damit unser Scanservice exakt zu Ihrem betrieblichen Bedarf und Ihren vorhandenen Dokumenten passt.
- Zu unserem Angebot gehört auch die Abholung Ihrer Unterlagen vor Ort in Hamburg sowie die spätere, erneute Rücklieferung bzw. Vernichtung nach den Vorgaben der DSGVO. So genießen Sie einen echten Full Service rund um Ihre Scans.
Technisch optimal für Ihre Zwecke ausgestattet
Wir vertrauen auf Scansysteme im Hochleistungsbereich, die sich durch eine sehr hohe Arbeitsgeschwindigkeit selbst bei höherer Qualität von 300 dpi und mehr auszeichnen. Abhängig von den Größen Ihrer Vorlagen und der gewünschten Qualität Ihrer digitalisierten Daten sprechen wir mit Ihnen ab, welche technischen Ansprüche Sie an unseren Scan-Service stellen. In jeder Form ist Ihrem Büro bzw. Ihrem Unternehmen ein Angebot mit einem individuell optimierten Preis-Leistungs-Verhältnis zugesichert.
Mit OCR Texterkennung jederzeit digital auf Inhalte zugreifen
Dokumentenmanagementsysteme (DMS) sind ein wichtiger Aspekt der Digitalisierung, der Ihnen den schnellen und direkten Aufruf der gescannten Inhalte ermöglicht. Die digitalisierten Dokumente lassen sich auf Wunsch mit Keywords versehen und können in verschiedene Kategorien sortiert werden. Als Scan-Dienstleister in Hamburg bieten wir auch die Indizierung der digitalisierten Dokumente an. Ihre Dokumente werden nach dem Scannen in der ursprünglichen Reihenfolge zurückgegeben, eine fachgerechte Entsorgung ist alternativ möglich.
Vorgaben im Datenschutz verlässlich einhalten
Als Scan-Dienstleister in Hamburg garantieren wir die Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Wir sind mit den Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes bestens vertraut und wenden diese strikt beim Digitalisieren Ihrer Akten, Ordner und Pläne an. Auf diese Weise reduzieren wir auch Mühen und Aufwand für Sie, sich mit dem sensiblen Thema Sicherheit beim Scannen befassen zu müssen. Durch entsprechende Belege geben wir Ihnen einen Nachweis über die DSGVO-konforme Entsorgung und Vernichtung Ihrer Daten auf Papier, falls gewünscht.
Scannen und Digitalisieren für Hamburg – kontaktieren Sie uns!
Sie möchten sich beim Digitalisieren Ihrer Dokumente und Akten von einem echten Scanprofi unterstützen lassen und unsere Leistungen und Produkte besser kennen lernen? Treten Sie noch heute mit uns unverbindlich in Kontakt. Gerne befassen wir uns mit Ihren Anforderungen und schätzen direkt zu Beginn den Aufwand ab, um Ihnen ein preisbewusstes Angebot für unseren Scan-Service zu erstellen.
Schreiben oder rufen Sie uns an, wenn Sie für die Digitalisierung Ihres Bürowesens oder Unternehmens einen starken Partner an Ihrer Seite wissen wollen. Die Experten von Archivwerk für den Standort Hamburg und ganz Deutschland freuen sich auf Sie!
Scandienstleister Hamburg – FAQ
Lassen sich Groß- und Sonderformate scannen?
Dimensionen wie DIN A1 oder A0 sowie andere Sondergrößen können von uns als Scanservice problemlos verarbeitet werden. Hierzu gehören auch Pläne der Stadt Hamburg und der umliegenden Kommunen, ebenso wie Pläne aus dem gewerblichen und industriellen Umfeld. Teilen Sie uns bei der ersten Kontaktaufnahme bitte mit, in welchen Dimensionen Sie unseren Scanservice nutzen möchten, damit wir von Beginn an für Ihren Auftrag technisch bestens ausgestattet sind.
Lassen sich Bilder und Grafiken scannen?
Unser Scan-Service für Hamburg digitalisiert neben Aktenordnern auch Zeichnungsarchive, Bauakten, getackerte Dokumentationen sowie diverse Fotos und Grafiken. Wir scannen Zeichnungen und Pläne in Formaten wie DIN A2 bis DIN A0. Auf Wunsch scannen wir automatisiert beide Seiten eines Dokumentes gleichzeitig in Farbe, Graustufen oder auch in Schwarz-Weiß.
Wie genau hilft die Digitalisierung meinem Unternehmen weiter?
Die Umstellung auf ein papierloses Büro kann helfen, Zeit und Geld einzusparen. Die Digitalisierung Ihrer Unterlagen mit uns als Scanprofi und das anschließende Anlegen eines DMS fördern diesen einfachen und schnellen Umgang mit Dokumenten aller Art. Hierbei sichern Ihnen unsere High-Performance Scanner digitale Kopien von Dokumenten in höchster Qualität zu. Die Digitalisierung kann zudem die Anforderungen an physischen Speicherplatz signifikant reduzieren.
Kann ich Dateien als durchsuchbares PDF anlegen?
Mit OCR-Scans bei einer Auflösung von 300 dpi, die wir als empfehlenswerten Standard sehen, haben Sie die Möglichkeit einer Texterkennung in durchsuchbaren Dokumenten vieler Dateiformate, z. B. PDF. Finden Sie so innerhalb von Sekunden Wörter und Inhalte Ihrer eingescannten Akten, was den Arbeitsalltag erleichtert und Ihren Service am Kunden spürbar verbessern wird.
Kann ich E-Mails & Co. als digitale Dokumente mit hinzufügen?
Ihr neues, digitales Archiv muss natürlich nicht nur die Dokumente und Akten erfassen, die unser Scan-Service für Sie digitalisiert hat. Kombinieren Sie nach dem Scannen analoge und digitale Inhalte in Ihrem DMS, um auf allumfassende Informationen zu einem bestimmten Kunden oder Vorgang zurückgreifen zu können. Hier helfen wir Ihnen gerne bei der technischen Einrichtung.
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