Scandienstleister Berlin – Archivwerk GmbH
Digitalisierung Ihrer Verwaltung durch Scans vorantreiben
Noch immer sind in zahllosen Berliner Unternehmen Aktenordner und Dokumente zu finden, die Platz einnehmen und nicht mehr den modernen Sicherheitsstandards genügen. Betrieblich relevante Daten und Kundeninformationen lassen sich durch das digitale Einlesen Ihrer Papierdokumente sicherer und einfacher aufbewahren, wobei Sie durch die Aktendigitalisierung zusätzlichen Platz in Ihrem Büro schaffen können.
Ihr Weg in die digitale Zukunft mit archivwerk GmbH
Die Digitalisierung bringt nicht nur viele Vorteile, sondern erfordert auch eine sorgfältige Planung und Ausführung.
Mit Scans Ihren Beitrag zu Effizienz und Datenschutz leisten
Das Blättern in klassischen Akten und Ordnern ist mühsam und kostet Ihren Mitarbeitern Zeit und Mühen. Nach der Digitalisierung Ihrer Daten über unseren Scan-Service für Berlin und ganz Deutschland stehen Ihnen sämtliche Informationen und Daten jederzeit griffbereit zur Verfügung. Dank der Einführung eines DMS gelingen Erfassung, Sortieren und Archivierung mit wenigen Klicks – dies spart Arbeitszeit, Material und Kosten, die Ihre Ausgaben für Ihr Digitalisierungsprojekt in Berlin schnell amortisieren.
Unser Scanservice für Berlin – Ihre Vorteile
- Wir bringen langjährige Erfahrung in der Digitalisierung für Unternehmen mit und machen auch bei Ihnen alle eingescannten Inhalte sofort zugänglich.
- Sie gewinnen mit uns mehr Platz in Ihrem Unternehmen und können Archivräume oder Büros, in denen Akten und Ordner zahlreiche Regale und Schränke einnehmen, auf neue Weise nutzen.
- Unsere Scans für Berlin und bundesweit bieten wir in Farbe und S/W an und stimmen unsere Scanverfahren auch auf Sonderformate bis hinauf zu DIN A0 ab – Ihre Sonderwünsche sind so in verlässlichen Händen.
- Wir erleichtern Ihnen den Ablauf, von der Abholung Ihrer Dokumente vor Ort in Berlin bis zur finalen Vernichtung Ihrer Akten in Papierform gemäß DSGVO – alles, was Sie von uns als Dienstleister erwarten.
Scans für Berlin – unsere technische Ausstattung
Gerade in größeren Archiven mit Dokumenten, Akten und Fotos in großen Mengen ist eine schnelle Erfassung und Verarbeitung Ihrer Schriftstücke wichtig. Hier vertrauen wir als erfahrener Dienstleister erprobten Scansystemen im Hochleistungsbereich, die eine hohe Arbeitsgeschwindigkeit mit höchster Qualität verbinden und für Ergebnisse nach Maß suchen. Auf Ihre Vorlieben für Größen und Auflösungen je nach Art Ihrer Dokumente, Akten und Bücher gehen wir bei unseren Scans gerne ein.
Scans für Ihre platzsparende Archivierung
Als Scan-Dienstleister zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einem DMS ein einfach zu bedienendes und sicheres Online-Archiv anlegen. In diesem stehen Ihre Scans und Vorlagen zu jedem Zeitpunkt mit wenigen Klicks zur Verfügung, während Sie keine Zeit mit Suchen und keinen Platz für die Lagerung Ihrer Akten und Ordner vor Ort verlieren. Eine Texterkennung (OCR) für Ihre Dokumente und Belege ist beim Scannen selbstverständlich möglich.
Aktenlagerung nach allen Vorgaben des Datenschutzes
Die Einhaltung der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes ist für jeden Betrieb essentiell und kann bei einer Verletzung teure Bußgelder nach sich ziehen. Durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente mit uns als erfahrenem Scan-Dienstleister kommen Sie den gesetzlichen Pflichten verlässlich, sicher und ohne größeren Aufwand nach. Unser Scan-Service für Berlin und Umgebung ist mit allen gesetzlichen Vorgaben vertraut und bringt diese mit Ihren betrieblichen Wünschen und Vorstellungen in Einklang.
Scannen und Digitalisieren in Berlin – jetzt beraten lassen!
Wenn Sie mehr über unseren Scanservice für Berlin, Potsdam und das umliegende Brandenburg erfahren möchten, kommen Sie einfach mit uns ins Gespräch. Gerne machen wir uns mit Ihren Akten und Ordnern vertraut und schätzen den Aufwand ab, mit dem wir Ihnen schnell und günstig zu einem papierlosen Büro verhelfen. Nehmen Sie einfach Kontakt auf, um den nächsten Schritt in der Digitalisierung Ihres Unternehmens mit Verlässlichkeit, Zuverlässigkeit und zu attraktiven Preisen abzuwickeln.
Scanservice für Berlin – FAQ
Können Pläne, Karten und andere Großformate eingescannt werden?
Wir empfehlen Ihnen, bei der ersten Kontaktaufnahme mitzuteilen, für welche Dokumente Sie unseren Scan-Service in Berlin und Umgebung benötigen. So sind unsere Scan-Experten bestens auf Ihr Projekt vorbereitet und von Beginn an mit dem idealen technischen Equipment ausgestattet.
Lassen sich Bilder und Grafiken scannen?
Weshalb über eine Digitalisierung mittels Scans nachdenken?
Was genau ist mit OCR gemeint?
Wie teuer ist ein professioneller Scanservice?
Die Gesamtkosten werden zudem durch Zusatzleistungen wie die Abholung der Ordner vor Ort in Berlin und die abschließende, datenschutzkonforme Vernichtung beeinflusst. Hier beraten wir Sie im Vorfeld, damit unser Full Service für Sie mit einem möglichst geringen Aufwand und niedrigen Kosten verbunden ist.
Ist ein Versand der Akten und Dokumente per Post möglich?
Welche Auflösung sollten die Scans haben?
Sie möchten Ihre Dokumente digitalisieren?
Kalkulieren Sie sich hier Ihr eigenes Angebot!
Klicken Sie auf den Button und gelangen Sie zu unserem digitalen Kostenrechner…