Scandienstleister Frankfurt – Archivwerk GmbH
Professioneller Scanservice für Ihr papierloses Büro
In Frankfurt am Main und der gesamten Rhein-Main-Region sind viele Unternehmen und Behörden noch nicht umfassend auf den digitalen Wandel eingestellt. Vielerorts stapeln sich zahllose Aktenordner, die Platz einnehmen, schleichend altern und oft nicht den Ansprüchen an den modernen Datenschutz genügen. Mit einer Digitalisierung aller Unterlagen und der Umstellung auf ein papierloses Büro gehen Sie den richtigen Weg in eine digitale Zukunft.
Unsere Archivwerk GmbH begleitet Sie hierbei – in Frankfurt am Main, Hessen und bundesweit. Wir digitalisieren Dokumente aller Art, vom klassischen DIN A4/DIN A3 Format bis hin zu Karten, Plänen und Unterlagen bis hinauf zu DIN A0. Verwalten Sie so Ihre Geschäftsunterlagen und Kundendaten auf einem Datenträger Ihrer Wahl, die dank Funktionen wie der Volltextsuche einfach zu durchsuchen sind.
Ihr Weg in die digitale Zukunft mit archivwerk GmbH
Die Digitalisierung bringt nicht nur viele Vorteile, sondern erfordert auch eine sorgfältige Planung und Ausführung.
Scanservice Frankfurt – Ihr Weg zur digitalen Verwaltung
Sie kennen das Problem: Tausende Unterlagen, Belege und Akten haben sich über die Jahre hinweg in Ihrem Betrieb oder Ihrer Behörde angesammelt. Der Wunsch nach einer Digitalisierung für eine moderne und papierlose Büroführung ist gegeben, trotzdem schrecken Sie vor dem drohenden Aufwand zurück. Genau hier setzen wir als Scan-Service für Frankfurt am Main an und zeigen Ihnen, wie einfach und schnell sich das Scannen Ihrer Dokumente abwickeln lässt.
Wir sind ein erfahrener Scandienstleister, der Firmen und Behörden den Weg zur Digitalisierung erleichtern möchte. Wir nehmen Ihnen alle Mühen von der Abholung Ihrer Papierdokumente über das Scannen bis zur Indexierung und Bereitstellung der Daten im von Ihnen gewünschten Format ab. Hierbei entscheiden Sie sich nicht einfach für das Scannen Ihrer Dokumente, dank OCR-Texterkennung ist eine gezielte Suche nach Inhalten oder eine spätere Bearbeitung (je nach Art des Dokuments) möglich.
Diese Vorteile bringt unser Scan-Service für Frankfurt am Main
- Die Digitalisierung Ihrer Dokumente in Frankfurt am Main sorgt für neue Möglichkeiten der Raumnutzung. Verabschieden Sie sich von sperrigen Aktenschränken und gefüllten Archiven und gewinnen Sie neue Freiheiten, Ihre Flächen zu gestalten.
- Machen Sie alle eingescannten Dokumente zu jedem Zeitpunkt für Ihre Mitarbeiter verfügbar. Mühsame Wege ins Archiv oder die manuelle Suche nach Informationen aus alten Verträgen entfallen und sind stattdessen mit wenigen Klicks und Eingaben erledigt.
- Gewinnen Sie durch das Digitalisieren Ihrer Akten und Ordner eine neue Sicherheit bzgl. geltender Datenschutzvorgaben in Deutschland und Europa. So vermeiden Sie Datenlecks und Bußgelder, wobei wir als Scan-Service ebenfalls absolut sicher und diskret mit Ihren Unterlagen umgehen.
- Stellen Sie sukzessive auf eine digitale Büroführung um, die Ihre Mitarbeiter entlastet und einen besseren Service am Kunden ermöglicht. Schließlich haben Sie alle Informationen direkt auf Ihrem Bildschirm und müssen Kunden nicht lange wegen fehlender Informationen vertrösten.
- Ob DIN A0, Zeichnungen oder andere exotische Formate – mit unseren Scannern im Großformat können wir selbst seltene Arten von Unterlagen verlässlich in die digitale Welt überführen. Hier richten wir uns ganz nach Ihren Anforderungen und Wünschen für die Digitalisierung.
- Mit der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) wählen Sie eine Software für die Speicherung und Verwaltung Ihrer digitalen Daten. Als Scanprofi machen wir Sie gerne mit solchen Systemen vertraut und erleichtern Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Umstellung.
Scan on Demand – bedarfsgerechte Lösungen für Sie
Nicht immer soll ein ganzes Archiv auf einmal digitalisiert werden. Oft stehen Buchhaltung oder Rechnungswesen im Vordergrund, werden Unterlagen aus anderen Bereichen zu einem späteren Zeitpunkt gescannt werden sollen. Mit unserem Service „Scan on Demand“ gehen wir hierauf ein und bleiben so flexibel, wie Sie es sich beim Digitalisieren Ihrer Unterlagen durch uns wünschen.
Technisch modernste Ausstattung für schnelle Scans
Gerade bei einer Vielzahl von Dokumenten macht sich ein schnelles und effektives Scannen bezahlt. Unser Scan-Service vertraut auf moderne, hochleistungsfähige Geräte, mit denen Scans in Farbe oder Schwarz-Weiß im Sekundentakt abgearbeitet werden können. Mit einer gängigen Auflösung 300 dpi wählen Sie dabei den idealen Mittelweg aus Qualität der digitalen Dokumente und Geschwindigkeit.
Cloud, USB-Stick & Co. – zahlreiche Speichermöglichkeiten
Nach der Erstellung Ihrer PDF-Dateien (PDF-A), JPEGs oder anderer Formate haben Sie alle Freiheiten, wie Sie diese digital durch uns erhalten und zukünftig in Ihrem Unternehmen nutzen möchten. Neben der Speicherung vor Ort kann eine sichere Cloud ideal sein, um weltweit einen sicheren Zugriff auf die Unterlagen zu erhalten. Auch über USB-Sticks oder andere Datenträger ist die Weitergabe und Nutzung denkbar.
Fragen zu uns als Scandienstleister? Wir beraten Sie gerne!
Ob Großunternehmen, Behörde oder kleines Archiv, wir stehen Ihnen als Digitalisierungspartner in allen Dimensionen zur Verfügung. Lassen Sie uns noch heute über Ihre Personalakten, Eingangspost und sonstige Dokumente ins Gespräch kommen, um diese mit einem schnellen Scan-Vorgang sicher und verlässlich zu erhalten. Wir freuen uns, Sie auf dem Weg hin zum papierlosen Büro begleiten zu dürfen.
Scandienstleister Frankfurt – FAQ
Wie werden die Kosten für Scans ermittelt?
Muss ich Akten und Dokumente für das Scannen vorbereiten?
Ist eine Texterkennung der digitalen Dokumente automatisch enthalten?
Welche rechtlichen Grundlagen muss ich für meine Dokumente kennen?
Ist mir ein vertraulicher Umgang mit meinen Dokumenten zugesichert?
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