Scandienstleister Bremen – Archivwerk GmbH
Ihr Scan-Service für die Digitalisierung Ihrer Verwaltung
In zahllosen Büros und öffentlichen Verwaltungen der Hansestadt Bremen wird auf Dokumente und Akten aus Papier vertraut. Diese verbleichen mit der Zeit, sind in puncto Datenschutz nicht mehr zeitgemäß und nehmen viel Platz in Ihren Räumen ein, der sinnvoller genutzt werden könnte. Eine Digitalisierung Ihrer Akten löst diese Probleme und erlaubt Ihnen einen schnellen, sicheren und flexiblen Umgang mit sämtlichen Inhalten.
Der Scanservice unserer Archivwerk GmbH steht Ihnen in Bremen und Umgebung kompetent und kostenbewusst zur Verfügung, um Ihnen den Weg zum papierlosen Büro zu ebnen. Wir sind Ihr Partner für Ordner, Akten und Unterlagen aller Art von DIN A3 oder DIN A4 bis hinauf zu DIN A0, Plänen und Sonderformaten. Wir erstellen hochauflösende Scans als Abbild Ihrer Papierdokumente, die Sie mit intelligenten Funktionen wie der Volltextsuche zukünftig sinnvoll nutzen können.
Ihr Weg in die digitale Zukunft mit archivwerk GmbH
Die Digitalisierung bringt nicht nur viele Vorteile, sondern erfordert auch eine sorgfältige Planung und Ausführung.
Professioneller Scan-Service für Bremen und Umgebung
Die Digitalisierung des Unternehmens für eine schnelle und effizientere Arbeitsweise wünschen sich viele Firmen und Behörden. Gerade bei einer Vielzahl an Dokumenten und Ordnern wird vor dem drohenden Aufwand zurückgeschreckt, dabei lässt sich dieser durch uns als professionellen Scanservice für Bremen mit Leistungen wie dem bedarfsgerechten „Scan on demand“ auf ein Minimum reduzieren.
Die Digitalisierung der Verwaltung lässt sich nicht aufhalten, früher oder später werden Akten und Ordner nur noch papierlos vorliegen. Stellen Sie schon heute um, um Ihren Kunden einen besseren Service zuzusichern und Ihren Mitarbeitern das Bearbeiten von Dokumenten und die Suche nach wichtigen Inhalten zu erleichtern. Unsere professionellen Scans Ihrer Aktenordner, Belege und Großformate tragen hierzu bei und ebnen den Weg, um Kosten und Mühen dauerhaft einzusparen.
Scanservice Bremen – Ihre Vorteile im Überblick
- Gewinnen Sie vor Ort in Bremen neuen Platz, indem Sie sich von Regalen und Schränken voller Akten und Ordner verabschieden. Nutzen Sie Ihre Arbeitsflächen in Büro und Archiv hierdurch neu und effektiver.
- Nutzen Sie neben lokalen Speichermöglichkeiten die sichere Archivierung Ihrer Dateien in einer Cloud. So lässt sich bequem und mit einer klaren Regelung der Zugriffsrechte von überall aus auf Ihre Akten und Ordner in digitaler Form zugreifen.
- Vertrauen Sie mit unseren Hochleistungsscannern auf eine rasant schnelle Bearbeitung Ihrer Dokumente, die Sie hiernach unbeschädigt und sortiert wieder von uns zurückerhalten. Gerne kümmern wir uns um den Transport von Bremen oder anderen Standorten aus.
- Falls Sie bislang noch nicht auf ein DMS umgestellt haben, sind wir Ihr Ansprechpartner für die Einführung eines solchen Systems. Gestalten Sie so die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Akten, Zeichnungen, Belege & Co. besonders schnell und effizient.
- Sofern Sie bezüglich der rechtlichen Situation und der Einhaltung der DSGVO unsicher sind, ist unsere Zusammenarbeit ebenfalls von Vorteil. Neben unserer Beratung führen wir jeden Scan für Sie nach den strikten Vorgaben aktueller Datenschutzvorgaben durch.
- Sie können nach der Durchführung der Scans auf die eingescannten Akten, Bücher, Zeitungen und mehr verzichten? Nach der Abholung übernimmt unser Scan-Service gerne auch die Vernichtung, selbstverständlich unter Einhaltung aller DSGVO-Vorhaben.
Die technischen Grundlagen für optimale Scans
Als spezialisierter Dienstleister vertrauen wir ausschließlich auf Hochleistungsscanner, die mit ihrer hohen Arbeitsgeschwindigkeit selbst große Archive und Verwaltungen schnell und einfach entlasten. Wir legen hierbei eine Qualität mit einer Auflösung von 300 dpi nahe, die den idealen Mittelweg zwischen Dateigröße und Bildqualität darstellt. Durch unseren Service „Scan on demand“ können wir Ihre Dokumente und Akten erst zu dem Zeitpunkt scannen, zu dem sie wirklich benötigt werden.
Vielfältige Optionen der Speicherung, Suche und mehr
Durch die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) nutzen Sie die passende Software, um Ihre Dokumente und Akten nach dem Scan systematisch verfügbar zu machen. Als Scan-Service helfen wir Ihnen bei der sinnvollen Indizierung und Kategorisierung, damit Ihre Mitarbeiter auch ohne lange Vorbereitung und Umstellung schnell auf alle Inhalte zugreifen können. Nach der Fertigstellung der Scans entscheiden Sie, ob Sie die Papierdokumente in Ihrem Haus behalten möchten oder eine Entsorgung anstreben.
Maximale Sicherheit im Datenschutz gewinnen
Datenschutz hat im digitalen Zeitalter immens an Bedeutung gewonnen und kann durch Akten und Dokumente in Papierform nicht immer optimal gewährleistet werden. Als Scan-Service für Bremen setzen wir uns schon vor der Durchführung des Digitalisierungsprozesses mit Ihnen und diesem Thema auseinander. Ob BDSG oder DSGVO, wir sind mit allen gesetzlichen Richtlinien und Vorgaben vertraut und wenden diese im Rahmen Ihres Digitalisierungsvorhabens an.
Fragen zu unserem Scanservice? Wir helfen gerne weiter!
Ob kleines Archiv oder riesiger Aktenbestand, wir verfügen über die Technologien und Erfahrung, um als Scandienstleister jedes Projekt gewissenhaft anzugehen. Nehmen Sie einfach von Bremen aus Kontakt zu uns auf und lassen Sie gemeinsam alle Arbeitsabläufe und ein potenzielles Angebot absprechen, mit denen wir auch Ihre Verwaltung in eine sichere, digitale Zukunft überführen können.
Scanservice Bremen – FAQ
In welchen Formaten sind Scans realisierbar?
Kann ich durchsuchbare PDF Dateien erstellen lassen?
Wie werden beim Scan Standardordner und Akten indiziert?
Benötige ich eine eigene OCR Scan Software für die Digitalisierung?
Worin liegen die wichtigsten Vorteile der Scantechnologie?
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