News
Dokumentationspflicht nach DSGVO
Wenn Sie Ihre Dokumente digital ablegen möchten, ist es besonders wichtig, dass diese DSGVO-konform dokumentiert werden. Das DSGVO ist eine Verordnung der Europäischen Union, nach welcher Datenschutz-Grundverordnungen geregelt sind. Das wird aus dem Grund getan, damit...
Was ist Corporate Social Responsibility und wie kann ich dazu beitragen?
Corporate Social Responsibility in Unternehmen, kurz CSR-Management, beschreibt im Allgemeinen den Beitrag zur systematischen und freiwilligen Reduzierung ökologischer, sozialer und ökonomischer Nebenwirkungen des betrieblichen Handelns. Dabei können CSR-Projekte...
Was Sie bei einer Datenvernichtung unbedingt beachten sollten
Wenn Sie vor der Entscheidung stehen Ihre Daten zu vernichten, sollten Sie sich vorher mit den Sicherheitsvorkehrungen vertraut machen. Denn seitdem die DSGVO 2016 erstmals in Kraft getreten ist, müssen einige Dinge beachtet werden, bevor Sie Ihre Daten endgültig...
Wie Sie in Ihrem Unternehmen effizient Zeit sparen können
Wer in einem Unternehmen in der Verwaltungsabteilung arbeitet oder in seiner betrieblichen Tätigkeit viel mit Dokumenten zu tun hat kennt das Problem: Dauernd wird nach Dokumenten gesucht. Ob es sich dabei um Rechnungen, Verträge oder Personalakten handelt, spielt im...
Ganz einfach den Workflow verbessern
Reibungslose Arbeitsabläufe im Unternehmen: Oftmals mehr Fiktion als Fakt. Dabei ist vielen Unternehmerinnen und Unternehmern nicht bewusst, wie man mit einfachen Maßnahmen bestmögliche Ergebnisse erzielen kann. Damit Ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten, ist es für...
Trotz Corona-Krise: Wir digitalisieren für euch weiter!
In den letzten Wochen hat sich auch die Krisensituation des Coronavirus in Deutschland zugespitzt. Viele Geschäfte und Unternehmen mussten seitdem Ihren Betrieb herunterfahren oder im schlimmsten Fall sogar komplett einstellen. Vielen Arbeitnehmern wird es durch das...
Wie funktioniert ein Online-Archiv?
Unter einem Online-Archiv versteht man im Wesentlichen einen Dokumentenserver, welcher in der Lage ist, unterschiedliche Formen elektronischer Medien langfristig zu sichern. Im Gegensatz zu einer Sicherung der Daten auf Webseiten, können durch das Speichern in einem...
Scannen vor Ort: Eine neue Digitalisierungslösung
Bei besonders wichtigen Dokumenten wie beispielsweise Personalakten oder wichtigen Verträgen, Urkunden oder Zeugnissen ist es nachvollziehbar, dass diese nicht gerne rausgegeben werden. Dennoch macht es auch bei solchen Dokumenten Sinn, diese zu digitalisieren. Aus...
Darf ich meine Buchungsbelege vernichten?
Unternehmen, die Ihre Buchungsbelege über einen längeren Zeitraum aufbewahren, werden mit der Zeit gemerkt haben, dass selbst diese dünnen und vergleichsweise schmalen Dokumente einen enormen Platz einnehmen können. Dabei gerät die Aufbewahrungsfrist, welche bei...